Angestellte Sekretariat
Angestellte/-n (m/w/d) für unser Sekretariat
in Vollzeit (grundsätzlich teilbar)
Der Hessische Städte- und Gemeindebund vertritt als kommunaler Spitzenverband die Interessen von über 400 kreisangehörigen Kommunen im Land Hessen. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke und verlässliche Unterstützung mit Teamgeist und Durchblick.
Ihre Aufgaben
Zentrale Drehscheibe: Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben, zuverlässige Termin- und Fristenüberwachung sowie Koordination des reibungslosen Büroalltags.
Elektronischer Rechtsverkehr: Abwicklung von Aufgaben und Verfahren im elektronischen Rechtsverkehr.
Seminarkompass: Betreuung unserer vielfältigen Seminarangebote von der organisatorischen Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
Text & Korrespondenz: Erledigung von Schreibarbeiten (u. a. nach Diktat) sowie Führung der Korrespondenz mit Städten und Gemeinden, Behörden und Gerichten.
Das bringen Sie mit
Schulabschluss: Einen erfolgreichen mittleren Bildungsabschluss (Realschule/Fachoberschulreife) oder einen vergleichbaren Abschluss.
Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in diesen Bereichen.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den aktuellen Windows- und Microsoft Office-Anwendungen. Von Vorteil wären Kenntnisse in spezieller Anwaltskanzlei-Software.
Arbeitsweise: Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität.
Soft Skills: Freude an der Kommunikation, Organisationsgeschick und ausgeprägter Teamgeist.
Worauf Sie sich freuen können
Flexibles & Mobiles Arbeiten: Attraktive Rahmenbedingungen mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.
Sicherheit & Perspektive: Eine unbefristete Anstellung in einem krisensicheren Umfeld mit Aufstiegschancen.
Faire Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe E 6 TVöD inklusive aller Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung).
Verantwortung: Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit für die hessischen Städte und Gemeinden in einem kollegialen Team.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.12.2026 an den Hessischen Städte- und Gemeindebund, Postfach 1351, 63153 Mühlheim oder per Mail an personal@hsgb.de.