Mitarbeiter (m/w/d) für die Information

Die Gemeinde Mühltal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Information

Umfang

Teilzeit

Vertragsdauer

unbefristet

Vergütung

EG 5 TVöD

Beginn

ab sofort

Die Gemeinde Mühltal ist eine landschaftlich reizvoll gelegene Flächengemeinde mit sechs Ortsteilen und ca. 14.000 Einwohnern im unmittelbaren Einzugsbereich der Stadt Darmstadt und im weiteren Einzugsgebiet mehrerer Ballungsräume der Region Rhein/Main/Neckar.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Information. Die Information ist die erste Anlaufstelle unseres Rathauses und prägt den ersten Eindruck unserer Verwaltung. Mit Freundlichkeit, Hilfsbereitschaft und Serviceorientierung empfangen Sie Bürgerinnen und Bürger sowie Besucherinnen und Besucher und unterstützen diese kompetent bei ihren Anliegen.

Ihre Aufgaben:

• Telefonische und persönliche Erstberatung sowie zentrale Ansprechperson für allgemeine Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern inkl. bedarfsgerechter Weiterleitung an die zuständige Sachbearbeitung
• Ausgabe von Formularen, Müllsäcken usw. an die Bürgerinnen und Bürger
• Führung der Handkasse einschließlich Verbuchung aller Zahlungsvorgänge im Kassenprogramm
• Tägliche Abrechnung der Handkasse sowie Verantwortung für deren ordnungsgemäße und sichere Verwahrung
• Annahme von Recycling-Kleinmaterial
• Frankierung und Bearbeitung der ausgehenden Post
• Annahme von Paketsendungen sowie deren interne Verteilung
• Leerung des Hausbriefkastens und Weiterleitung der eingegangenen Post an die zuständigen Bereiche
• Vergabe von Bekanntmachungsnummern an die Fachbereiche, sowie Weiterleitung von Bekanntmachungen an die Pressestelle
• Pflege und Verwaltung des Pressearchivs
• Schlüsselverwaltung der Dienstfahrzeuge
• Bereitstellung und Pflege von Gesetzessammlungen sowie örtlichen Tageszeitungen für die Mitarbeitenden
• Betreuung, Bestückung und laufende Aktualisierung der Informations- und Aushangtafeln

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit geeigneten Ausbildungsberuf
• Kaufmännisches Grundverständnis und organisatorisches Geschick
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie ein höflicher und verbindlicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Hohe Belastbarkeit und Resilienz, auch in anspruchsvollen Situationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich zügig in fachspezifische Software einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Bereitschaft zur zuverlässigen Abdeckung der Öffnungszeiten, insbesondere mittwochs bis 18:00 Uhr
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich ist von Vorteil
• Kenntnisse der Strukturen und Abläufe einer Kommunalverwaltung sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle (17 Std./Woche)
• bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit, unter Beachtung der Einsatzplanung
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
• zuzahlungsfreies Premium-JobTicket im RMV-Verbund
• Jobrad gem. TV-Fahrradleasing
• krisensicherer Arbeitsplatz
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• ab 2027 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• leistungsorientierte Bezahlung
• weitere, übertarifliche Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich an Frau Rimpl, Sachgebietsleitung Zentrale Dienste, Tel. 06151/1417-154. Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsprozess haben steht Ihnen die Personalabteilung unter der 06151/1417-325 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.08.2026! Kennzeichen: E-173.

Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis gemäß § 9 HGIG: Um den Anteil von Frauen auf unterrepräsentierten Stellen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Die Gemeinde Mühltal begrüßt und fördert nachhaltig das Engagement in der Freiwilligen Feuerwehr. Sofern Sie Mitglied in einer Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Die Bereitschaft zum aktiven Dienst in der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr der Gemeinde Mühltal ist - insbesondere zur Stärkung der Tagesalarmsicherheit - wünschenswert.

Fahrtkosten für die Teilnahme an den Bewerbungsgesprächen können nicht erstattet werden.