Projektkoordination (w/m/d) für das Projekt SIP connect
Wir suchen ab sofort für das Studienintegrationsprogramm (SIP) eine:n motivierte:n
Projektkoordination (w/m/d)
für das Projekt „SIP connect!“
Kennziffer 23-2026 | Teilzeit (50 %) Vergütung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen TV-L E11
Das Studienintegrationsprogramm (SIP) der Hochschule Ruhr West richtet sich an internationale Studienbewerber:innen und Studierende mit und ohne Fluchthintergrund/-geschichte, die an einem Studium an der HRW interessiert oder bereits eingeschrieben sind. Es handelt sich um eine durch das Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW geförderte Maßnahme im Rahmen des Programms NRWege ins Studium,
Die ausgeschriebene Stelle wird mit dem zeitlich befristeten Leuchtturmprojekt SIP connect! eingerichtet, um den Übergang der Zielgruppe ins Studium zu gestalten und abzusichern. Es handelt sich um eine Maßnahme zur Sicherung des Studienerfolgs.
Das SIP ist im Dezernat IV: Studierendenservice und Internationales verortet.
Gemeinsam mit ihren Kolleg:innen unterstützen Sie unsere Beschäftigten und die Organisation bei der Umsetzung unseres Versprechens: Never stop growing!
Ihre Aufgaben:
- Einrichtung und Verankerung eines orientierenden Stationen-Leitsystems im Rahmen des Student Life Cycle in Zusammenarbeit mit verschiedenen Hochschulbereichen vorrangig aus dem Bereich des Studierendenservice
- Organisation und Begleitung des Netzwerkaufbaus mit ehemaligen Teilnehmenden des SIP sowie internationalen Studierenden, insbesondere durch die Gewinnung und Förderung von Mentor:innen sowie Multiplikator:innen
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Netzwerktreffen und Peer-to-Peer-Formaten zur sozialen Teilhabe und Studienintegration
- Pflege und Weiterentwicklung des SIP-Alumni- und SIP connect! Mentoring-Netzwerks in Kooperation mit dem HRW Alumni Service
- Nutzung und Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur, insbesondere des CRM-Systems für das Alumni-Netzwerk
- Qualitätssicherung und Evaluation der Projektmaßnahmen durch regelmäßige Befragungen und Feedbackauswertungen sowie Anpassung der Angebote basierend auf den Ergebnissen
- Koordination, Verwaltung sowie Dokumentation aller Aktivitäten des Projektes SIP connect!
Ihr Profil:
- abgeschlossenes Hochschulstudium, bspw. im Bereich Sozial- oder Geisteswissenschaften
- Erfahrung in der Projektkoordination, idealerweise im Hochschulbereich oder in der Arbeit mit internationalen Studierenden und Alumni-Netzwerken
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur Vernetzung verschiedener Akteur:innen
- Kompetenzen in Beratung und Begleitung von Studierenden, vorzugsweise im Peer-to-Peer-Kontext
- Interkulturelle Kompetenz
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und CRM-Systemen von Vorteil
- Engagement für die Förderung der Studienintegration und soziale Teilhabe internationaler Studierender