Sachbearbeiter*in - Ausländerwesen (Sachgebiet: Studierende)
Im Ordnungsamt der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. wöchentlich für Tarifbeschäftigte, 41 Stunden wöchentlich für Beamtinnen und Beamte) als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) – Ausländerwesen (Sachgebiet: Studierende)
(Entgeltgruppe 09a TVöD; mindestens 43.903,- € bis 59.759,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A 8 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)
zu besetzen.
Die Kommunale Ausländerbehörde ist für alle aufenthaltsrechtlichen Angelegenheiten der in Mülheim an der Ruhr lebenden Ausländer*innen zuständig. Sie ist eine Abteilung des Ordnungsamtes und kümmert sich neben der Bearbeitung von Aufenthaltstiteln und Duldungen unter anderem auch um Fragen zur Integration und Familienzusammenführung. Der abwechslungsreiche Aufgabenbereich geht von Beratungsgesprächen über Ermittlungsverfahren und gegebenenfalls auch bis zu aufenthaltsbeendigenden Maßnahmen
Wir bieten Ihnen
- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
- eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
- Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
- Fahrradleasing
- flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Melderechtliche Bearbeitung (An-, Ab- und Ummeldungen, Personenstandsberichtigungen und –ergänzungen) für ausländische Student*innen und Mitarbeiter*innen der Max-Planck-Institute
- Kassenwesen und Anordnungen
- Beratung von Kund*innen (Studierende und Mitarbeitende der Max-Planck-Institute) zur Erteilung und Verlängerung des Aufenthaltstitels, sowie zum Zweckwechsel des Aufenthaltstitels und Beratung von sonstigen Kund*innen zur Erteilung von Aufenthaltstiteln zum Zwecke der Studienvorbereitung/Studium sowie der Ausbildung
- Ausstellung und Verlängerung von Fiktionsbescheinigungen
- Erteilung und Verlängerung von unstrittigen Aufenthaltstiteln
- Zustimmungsanfragen an die Bundesagentur für Arbeit
- Übertragung/Neuausstellung von Aufenthaltstiteln, Ausstellung von Verpflichtungserklärungen
Das bringen Sie mit:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation)
- Konfliktfähigkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Interkulturelle Kompetenz
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Schulungen
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Schereik unter der Tel.-Nr. (0208) 455-3259 zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1447298 bis spätestens zum 02.06.2026.
Hinweise:
Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.
Bitte geben Sie beim Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung die maximal mögliche wöchentliche Arbeitszeit an.
Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.
Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.