Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Debitorenbuchhaltung/OP-Buchhaltung

Im Fachbereich Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte, 41 Stunden wöchentlich für Beamtinnen und Beamte) als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Debitorenbuchhaltung/Offene-Posten-Buchhaltung

 (Entgeltgruppe 8 TVöD VKA; mindestens 41.836,-€ bis 50.771,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung, bzw. A 7 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)

zu besetzen.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung (TVöD VKA) sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
• eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
• Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
• Fahrradleasing,
• flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• „Offene-Posten-Buchhaltung“ (OP-Buchhaltung) durch Kontenpflege:
  • Zuordnung von Zahlungen und Bearbeitung von Zahlungseingängen und debitorischen Gutschriften, Bearbeitung unklarer Zahlungseingänge
  • Veranlassen von Korrekturen und das Führen von klärenden Gesprächen
  • Erstattung von Überzahlungen und debitorischen Gutschriften nach vorheriger Kontenprüfung
  • Buchung von Mahnsperren und Ratenplänen
  • Mahnwesen bis zur Einleitung der Vollstreckung
• Wertberichtigungen:
  • Durchführung der Prüfung von Erlassanträgen zu Wertberichtigungen auf Nebenforderungen in eigener Verantwortung,
  • Buchung und Freigabe der zu stornierenden und zu erlassenden Nebenforderungen.
• Prüfung und Freigabe der Erstattungsanordnungen
• Kontenaufstellung auf Antrag des Zahlungspflichtigen
• Erstellung des Tagesabschlusses
• Durchführung von Sachkontenbuchungen und Sachkontenausgleichen für Bankkonten- und Bankverrechnungskonten im Rahmen der Erstellung des Monatsabschlusses
• Verbesserung der Abläufe/Prozesse zur Verringerung des Bestandes an offenen Posten in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen (stetige Prozessoptimierung)
  • Anfordern von fehlenden Unterlagen und Informationen,
  • Veranlassen von Korrekturen und das Führen von klärenden Gesprächen.

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
• Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW oder
• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung mit der Bereitschaft, an einer beruflichen Weiterbildung teilzunehmen 
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Portmann unter der Tel.-Nr.: (0208) 455-2191 zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1469884 bis spätestens zum 04.08.2026.

Hinweise:

Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.

Bei Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung geben Sie bitte die maximal mögliche wöchentliche Arbeitszeit an.

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.

Bei im Ausland erworbenen Schul- und/oder Studienabschlüssen muss der Nachweis über die Anerkennung durch die bewerbende Person erbracht und den Bewerbungsunterlagen zwingend beigefügt werden. Eine reine Übersetzung der Unterlagen ist nicht ausreichend. Weiterführende Informationen finden Sie auf der Internetseite www.schulministerium.nrw.de

Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.