Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Hafenadministration

Zu den Betrieben der Stadt Mülheim an der Ruhr gehören der Rhein-Ruhr Hafen, die Hafenbahn, Tiefgaragen, die Schiffe der Weißen Flotte und das Wasserkraftwerk Raffelberg.
Die Betriebe der Stadt Mülheim an der Ruhr haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich für Tarifbeschäftigte bzw. 41 Stunden wöchentlich für Beamtinnen und Beamte) als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Hafenadministration

(Entgeltgruppe 10 TVöD; mindestens 49.494,- € bis 69.040,- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A 11 LbesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)

zu besetzen.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
• einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim an der Ruhr mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung gemäß tarifvertraglicher Bestimmungen,
• eine Betriebsrente ohne Eigenbeteiligung (Rheinische Zusatzversorgungskasse) und leistungsorientierte Bezahlung für tariflich Beschäftigte,
• Vorschussmöglichkeiten und Rabatte durch Corporate Benefits,
• Fahrradleasing,
• geregelte Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Bildungsurlaub,
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Interner Stellenmarkt und fit@job-Programme zur Gesundheitsförderung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Immobilien- und Flächenmanagement
  • Pflege, Fortschreibung, Digitalisierung der Grundstücksakten
  • Wertermittlung der Liegenschaften
  • Beleihungen (Grundschuldangelegenheiten)
  • Vorlagen für die Gremien
  • Wahrnehmung der Vermieterfunktion
  • Historische Nutzungsanalyse inkl. Risikoabschätzungen bei Umnutzungen und Ermittlung des wirtschaftlichen Risikos
• Infrastrukturmanagement
  • Schadensfeststellung an Anlagen (Begehung und Dokumentation)
  • Planung und der Behebung von Schäden im Rahmen der Gewässerunterhaltung
  • Veranlassung der Vergabe und nachfolgend selbständige Kontrolle aller Unterhaltungsarbeiten (inkl. Grünpflege, Sanierung/Erhaltung der Uferwände)
  • Feststellung von medialer Umweltgefährdung (Ablagern, Einleiten) und Einleitung erforderlicher Maßnahmen
• Betrieblicher Arbeitsschutz
  • Teilnahme an Fachausschüssen
  • Fortschreibung der Gefährdungsbeurteilungen (u.a. AMD, Fachdienste für Arbeitssicherheit)
  • Vor-Ort-Überprüfungen
  • Aktualisieren von Betriebsanweisungen
  • Nachhalten erforderlicher Unterweisungen
  • Beschaffung persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
  • Unterstützung im Notfallmanagement
• Sachbearbeitung Hafenangelegenheiten
  • Anwendung der Hafensicherheitsgesetze
  • Mitwirkung bei Erarbeitung und Veröffentlichung der Tariftabellen und der spezifischen Veröffentlichungen (pflichtige Hafen- und Güterverkehrsordnung, z.B. Nutzungsbedingungen für Dritte)
  • Ansprechstelle für Anrainer*innen, Grundstücksnutzende
  • Begleitung von Änderungsverfahren und -maßnahmen
  • Abstimmung/Organisation/Erledigung bei Aufgabenstellungen in Zusammenarbeit mit Behörden
  • Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung (Betrieb: RRH)
  • Mitwirkung bei Schadensbearbeitung (Feststellung/Regulierung)
• Abwesenheitsvertretung des Hafenmeisters und der stellv. Hafenleitung bei Bedarf

Das bringen Sie mit:

• Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. Abschluss als Bachelor of Laws (HSPV NRW) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (VL II) oder
• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor/ Dipl. FH) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder Vermögensmanagement mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder Real Estate oder Immobilienmanagement oder Kommunales Immobilienmanagement oder Facility Management oder
• Eine abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Immobilienfachwirt*in/ Bachelor Professional Real Estate mit mehrjähriger Erfahrung im jeweiligen Berufsbild und in einer dem Aufgabenbereich entsprechenden Tätigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Organisations- und Entscheidungsfähigkeit
• Erfahrungen im Bereich des Immobilien-/Flächen und Infrastrukturmanagement sind wünschenswert

Für fachliche Fragen steht Ihnen Joachim Exner unter (0208) 455 - 8101 gerne telefonisch zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1435492 bis spätestens zum 28.04.2026.

Hinweise:

Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.

Bitte geben Sie beim Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung die maximal mögliche wöchentliche Arbeitszeit an.

Bei im Ausland erworbenen Schul- und/oder Studienabschlüssen muss der Nachweis über die Anerkennung durch die bewerbende Person erbracht und den Bewerbungsunterlagen zwingend beigefügt werden. Eine reine Übersetzung der Unterlagen ist nicht ausreichend. Weiterführende Informationen finden Sie auf der Internetseite https://www.schulministerium.nrw

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.
Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund! Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.