INTERN - Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Servicebereich (m/w/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Münchehofe, Klein Wasserburg eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Servicebereich (m/w/d)

Kennung: PDHO 1002, Stellenangebots-ID: 1469112
Entgeltgruppe 10 TVöD Bund

Aufgabengebiet:

Beschaffungswesen einschließlich der Durchführung von Vergabeverfahren im Bundesforstbetrieb (BFB)

• Koordinierung und Erfassung des Beschaffungsbedarfes
• Auswahl und Festlegung des anzuwendenden Beschaffungsverfahrens in Abstimmung mit dem Einkauf (VOEK)
• Koordinierung mit zentralen Beschaffungsstellen
• Durchführung von Verhandlungsvergaben und beschränkten Ausschreibungen
• Koordination des Abrufs der Waren und Dienstleistungen (einschließlich Abnahme)

Wirtschafts- und Finanzsteuerung sowie Unterstützung der Servicebereichsleitung u.a.

• Koordination des Finanz-, Investitions-, Kosten- und Erlöscontrollings für den BFB
• Koordination, Umsetzung und Controlling der finanztechnischen Abwicklung mit den Dienstleitungskunden des Bundesforstbetriebes,
• Erstellen, Plausibilisieren und Interpretieren von Reports
• Durchführen und Aufbereiten von Soll-Ist-Vergleichen
• Überwachung und Koordination der ordnungsgemäßen Anwendung innerhalb der IT-Fachverfahren
• Unterstützung bei der Aufstellung der Zielvereinbarung u.a. Herleitung und Vorgabe von Rahmenvorgaben z.B. Personalkosten, Unternehmerleistungen, etc.

Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie sonstige Tätigkeiten im Funktionsbereich (ggf. Brandschutzangelegenheiten) u.a.

• Umsetzung von Grundsätzen im Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Umsetzung und Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben
• Entwicklung von Handlungsvorschlägen zur Durchführung von Maßnahmen im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Erarbeitung der Vorgaben für Beschaffungsmaßnahmen
• Organisation und Durchführung von Arbeitsstättenbegehungen sowie ASA-Besprechungen

Anforderungen:

Qualifikation:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom-FH) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Fachrichtung
• alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Fachwirtausbildung im kaufmännischen Bereich mit aktueller (letzte 5 Jahre) mehrjähriger einschlägiger praktischer Berufserfahrung

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse im Bereich Controlling, Wirtschaftsplanung und Inventuren
• Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO/VOB) sowie den gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen
• Kenntnisse der einschlägigen Arbeitsgrundlagen, Dienstvorschriften und Geschäftsanweisungen für diesen Aufgabenbereich
• Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung
• sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• gute Anwenderkenntnisse in der Fachanwendung SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von einem Dienst-Kfz
• gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• gutes Organisationsgeschick
• gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• gute Kommunikationsfähigkeit
• kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
• gutes Urteilsvermögen