Arbeitsgebietsleitung Verwaltung im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern
Kultur und Bildung liegen uns besonders am Herzen. Unsere Sammlungsbestände sind Teil des kulturellen Erbes. Es zu bewahren und zu vermitteln, ist uns ein zentrales Anliegen. Das kulturelle Gedächtnis Oberbayerns lebendig zu halten und in die Zukunft zu führen, ist unsere Verantwortung. Durch unser Engagement fördern wir ein friedliches Miteinander. Mit unseren musikalischen und literarischen Aktivitäten schaffen wir Heimat für alle, damit sich bei uns jeder zu Hause fühlen kann. Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) brauchen wir Ihre Kenntnisse und Erfahrung, um spannende Herausforderungen zu meistern.
Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.
Arbeitsgebietsleitung Verwaltung im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern
(Kennziffer: 2026/33500-2)
Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Leitung des Arbeitsgebiets „Verwaltung“ mit derzeit vier Mitarbeitenden und eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten
- Leitung, Weiterentwicklung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse sowie des laufenden Dienstbetriebs
- Budgetverantwortung, -planung und -kontrolle für das eigene Arbeitsgebiet
- Übernahme des Gesamtüberblicks über die Haushaltsmittel des Referats, eigenständige Vorbereitung der Haushaltsplanungen für das gesamte Referat sowie Unterstützung der Referatsleitung bei Haushaltsverhandlungen
- Strategische Fortentwicklung und effizienter Einsatz von Informationstechnik
- Klärung von Grundsatzangelegenheiten und Schnittstellen sowie Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit den Referaten Gebäudemanagement, zentrale Dienste, Finanzen, Liegenschaften und Umwelt sowie dem Baureferat
- Betreuung der gesamten Liegenschaft einschließlich der Gebäude und der Außenanlagen in Abstimmung mit den Referaten Gebäudemanagement und zentrale Dienste, Bereich Finanzen, Liegenschaften und Umwelt, wie auch dem Baureferat
- (Weiter-)Entwicklung und Aufbau einer Verwaltungsstruktur für das gesamte Referat
Vom Verwalten zum Gestalten. Das bringen Sie mit:
- Erfolgreiche Ausbildung / Erfolgreicher Abschluss:
- in der 3. Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder
- des Beschäftigungslehrgangs II oder
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Bachelor of Arts [Public Management] oder eine vergleichbare Fachrichtung [mindestens Diplom (FH) / Bachelor])
- Nachweisbare mehrjährige Erfahrung in der Personalführung und im Projektmanagement
- Entscheidungsfreude sowie die Kompetenz zum verantwortungsvollen, serviceorientierten und effizienten Handeln
- Ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue thematische Schwerpunkte einzuarbeiten
- Ein sehr gutes Organisationsvermögen sowie Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
- Bereitschaft zur Teilnahme an einschlägigen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen PC-Standardprogrammen (MS Office)
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B / 3 sowie die Bereitschaft zu Dienstfahrten und zur Wahrnehmung von Ortsterminen (Die Orte sind nicht immer barrierefrei erreichbar.)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Offenheit für gelegentlich flexible Arbeitszeiten (u. a. Wahrnehmung von Wochenend- und Abendterminen sowie von Dienstreisen)
- Zusätzlich wünschenswert sind:
- Kenntnisse in den relevanten Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse im Haushaltsrecht
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes für die Altersvorsorge
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf und Abschlusszeugnisse). Bitte lassen Sie uns diese unter Angabe der Kennziffer 2026/33500-2 bis zum 27.09.2026 über das Onlineportal zukommen. Die Gespräche finden voraussichtlich in der KW 41 statt.
Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung:
Zentrum für Volksmusik, Literatur und
Popularmusik
Frau Dr. Baur
katharina.baur@bezirk-oberbayern.de
Tel.: 08062 5164
BEZIRK OBERBAYERN
Herr Lisi
bewerbung@bezirk-oberbayern.de
Tel.: 089 2198-104301
https://www.bezirk-oberbayern.de/Karriere
Der Bezirk Oberbayern ist ein Ort, an dem Menschen Raum finden, ihre Fähigkeiten einzubringen und mit ihrer Arbeit Sinnvolles zu bewirken. Wir stärken Menschen mit Behinderungen und fördern Personen sowie Organisationen in Soziales, Gesundheit, Bildung, Heimat, Kultur und Umwelt. Vieles davon passiert leise, aber mit großer Wirkung für die Menschen, die auf uns vertrauen.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung sowie sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns:
https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz.