Assistenz
Wir suchen Sie für das Ressort Bauwesen und Kunst, Hauptabteilung Bauwesen, zur Verstärkung des bestehenden Assistenz-Teams, als
Assistenz
Referenznummer: 12056
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 09.11.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 07
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. erste Kontaktperson, Post- und Schriftgutbearbeitung, Terminmanagement, Prüfen von Schriftstücken, Recherchearbeiten
- Vor- und Nachbereiten von (Online-)Sitzungen, u.a. Erstellen von Sitzungsunterlagen, Protokollen, Verfolgen der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
- Erstellen von Schriftstücken, Erledigen des Schriftverkehrs
- Sicherstellen der Qualität ausgehender Unterlagen im Rahmen der Schnittstellenkommunikation mit internen/externen Stellen
- administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten von Listen, Aktenpflege
- Mitwirken bei ausgewählten Projekten
- Mitwirken bei der Abstimmung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Assistenzbereich.
Was bieten wir Ihnen?
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unsere Benefits.
Was bringen Sie mit?
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
- sicherer Umfang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Zusatzqualifikation im Bereich Office- oder Projektmanagement von Vorteil
- sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (v.a. MS-Office)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Organisationsgeschick, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal:
Assistenz für die Hauptabteilung Bauwesen Stellendetails | Erzdiözese München und Freising
Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Luise Treupel
Recruiterin
089-2137-1768