Assistenz / Sachbearbeitung Recht, Organisation, Gremien (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Das sind wir:

Die Stabsstelle Grundsatzfragen Recht, Organisation, Gremien (GROG) in der Zentralen Verwaltung ist für rechtliche Grundsatzfragen und das Organisations- und Gremienrecht zuständig. Wir bearbeiten im Auftrag der Hochschulleitung rechtliche Querschnitts- und Grundsatzthemen von universitätsweiter Relevanz und unterstützen bei der Ausarbeitung und Weiterentwicklung interner Regelwerke. Wir beraten juristisch in den Bereichen Organisationsentwicklung, (digitale) Transformation und Verwaltungsmodernisierung. Zu unseren Aufgaben gehört auch die rechtliche Unterstützung des Senats der LMU.

Wir suchen Sie:

Assistenz / Sachbearbeitung Recht, Organisation, Gremien (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Im Schwerpunkt übernehmen Sie juristisch-administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit den Juristinnen/Juristen der Stabsstelle. Hierzu gehört die selbständige rechtliche Sachbearbeitung, insbesondere die Prüfung und Vorbereitung von Vorgängen im Bereich des Organisations- und Gremienrechts. Sie setzen eigenständig Änderungen bei Besetzungen, Funktionen, Gremien und Organisationseinheiten formal um. Mit Ihren rechtlichen Kenntnissen und Fertigkeiten unterstützen und ergänzen Sie die juristische Arbeit in der Stabsstelle.
• Sie unterstützen die Stabsstelle zudem administrativ und organisatorisch. Dies beinhaltet laufende Verwaltungs- und Assistenzaufgaben z. B. die Koordination, Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, insbesondere der Sitzungen des Senats.
• Zu Ihren Tätigkeitsfeldern gehören weiterhin Unterstützungs- und Managementaufgaben bei Projekten, an denen die Stabsstelle mitwirkt.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Pflege des juristischen Informationsmanagements innerhalb der LMU mit.

Das sind Sie:

• Sie verfügen über juristische Kenntnisse, gewonnen etwa in einer abgeschlossenen Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt, zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, durch ein Erstes Juristisches Staatsexamen oder einen Bachelor im Bereich Recht oder Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung oder einen vergleichbaren Hochschulabschluss.
• Idealerweise haben Sie bereits praktische Erfahrungen im Bereich einer juristisch geprägten Tätigkeit gesammelt.
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.
• Sie sind engagiert und flexibel und arbeiten gerne in einem agilen Team.
• Sie verfügen schriftlich und mündlich über eine sehr gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie verfügen über gute IT-Anwendungskenntnisse und haben Interesse an Themen der Digitalisierung.  
• Sie haben Lust auf die aktive Mitgestaltung und Unterstützung von Veränderungsprozessen.
• Idealerweise konnten Sie bereits eingehendere Erfahrungen in der Wissenschaftsverwaltung beziehungsweise Hochschulverwaltung sammeln.
• In der Zusammenarbeit mit Organen, Gremien, wissenschaftlichen Einrichtungen und weiteren Partnern in Wissenschaft und Verwaltung treten Sie professionell und verbindlich auf.

Das ist unser Angebot:

Freuen Sie sich auf verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben an der größten deutschen Exzellenzuniversität. Sie arbeiten an einem attraktiven Standort mitten in München, nah am Englischen Garten, mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV. Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot wartet auf Sie. Sie haben bei uns die Chance, die zukunftsorientierten Transformationsprozesse an der LMU als einer international hoch angesehenen Wissenschaftseinrichtung aktiv und vielfältig zu unterstützen.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Work-Life-Balance ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit zu Teilzeit, zu mobilem Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten/Gleitzeit. Wir legen Wert auf die moderne, flexible Ausgestaltung unserer Arbeit.

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der einschlägigen Voraussetzungen soll die Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 erfolgen.

Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis spätestens 14.6.2026 über unser Bewerbungsportal ein.

Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Sarah Hanke telefonisch unter 089/2180-72201, Herr Arne Rheinwald-Kolb unter 089/2180-4713 und Herr Michael Münzner unter 089/2180-2455 zur Verfügung.