Bibliothekar/in (m/w/d) (EG 9b TV-L, unbefristet)

Das Zentralinstitut für Kunstgeschichte (ZI) in München ist das einzige außeruniversitäre kunsthistorische Forschungsinstitut in Deutschland. Mit seiner Forschungsabteilung, einer der weltweit bedeutendsten und größten kunsthistorischen Fachbibliotheken (über 773.000 Medieneinheiten, ca. 1.150 laufend abonnierten Zeitschriften), den Bildbeständen seiner Photothek (> 1 Mio Einheiten) sowie mit zahlreichen international genutzten Online-Angeboten und Datenbanken ist das ZI auch eine zentrale Service-Institution und bietet exzellente Arbeitsmöglichkeiten für die internationale wissenschaftliche Community. Das Sammelprofil der Bibliothek deckt die gesamte Kunstgeschichte Europas vom frühen Mittelalter bis zur Gegenwart sowie die nordamerikanische Kunst ab dem 19. Jahrhundert ab und umfasst besondere Sammelschwerpunkte. Das Institut ist eine dem Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst nachgeordnete Dienststelle.

Zum 01.10.2026 zu besetzen ist

eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden (EG 9b TV-L) für eine/n Bibliothekar/in (m/w/d).

Wir bieten:

• interessanter und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage (Kunstareal, nahe Königsplatz)
• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes und kollegiales Team
• Möglichkeit zur kontinuierlichen beruflichen Fortbildung
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
• gute öffentliche Verkehrsanbindung, vergünstigte Job-Tickets für den ÖPNV
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9b TV-L. Die unbefristete Vollzeitstelle umfasst 40 Wochenstunden.

Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

• Katalogisierung nebst Rechnungsbearbeitung/Inventarisierung von Print- und Onlinepublikationen nach RDA im Bibliotheksverbund Bayern
• Erfassung von GND-Normdaten, Personennamen-Verschlagwortung nach RSWK
• Organisatorische Zuständigkeit für Bestandserhaltung und -präsentation und Mitwirkung bei den entsprechenden Raumplanungen in Zusammenarbeit mit der Sammlungsleitung
• Mitwirkung beim täglichen Informationsdienst und beim Bearbeiten schriftlicher Anfragen sowie im Bedarfsfall Mitwirkung bei Fernleihe und Dokumentlieferdienst

Das bringen Sie mit:

Unverzichtbare Qualifikationen:

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) müssen zum Ablauf der Bewerbungsfrist folgende Voraussetzungen erfüllen und diese durch die eingereichten Bewerbungsunterlagen nachweisen:

• abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement (Diplombibliothekarin/Diplombibliothekar oder Bachelor) oder nachgewiesene vergleichbare Qualifikation, die nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
• gute Fachkenntnisse in allen bibliothekarischen Arbeitsbereichen, sichere RDA-Regelwerkskenntnisse
• Erfahrung mit gängigen Bibliotheksmanagementsystemen wie Aleph 500, Alma
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1 oder nachgewiesen durch einen deutschsprachigen Schul- oder Berufsabschluss) sowie mindestens gute Englischkenntnisse (Niveau B2 oder adäquater Nachweis durch Schul-/Studienleistungen bzw. entsprechende nachgewiesene Auslandserfahrung) für die Betreuung unseres internationalen Publikums.

Erwartete persönliche Kompetenzen:

• Sicherer PC-Anwenderumgang: Routinierter Umgang mit Windows und MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig in die Nutzung unserer hauseigenen Nutzerdatenbank (Zugangskontrolle) und der Buchscanner einzuarbeiten.
• Kommunikations- und Konfliktstärke: Ein verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie die Fähigkeit, die Bibliotheks- und Nutzungsordnung auch in schwierigen Situationen durchsetzungsstark und deeskalierend zu vertreten.
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft: Bereitschaft zur regelmäßigen Übernahme von Spätdiensten sowie zur flexiblen kollegialen Unterstützung bei der Medienrückgabe, Bestandspflege und Eingangsaufsicht.

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Kenntnisse weiterer Fremdsprachen
• Ein abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte oder einer verwandten Geisteswissenschaft ist von Vorteil, um unsere Bibliotheksnutzenden bei der ersten Orientierung im Fachbestand optimal zu unterstützen.

Die ausgeschriebene Stelle eignet sich auch für den Berufseinstieg.

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.08.2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberportal und fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise sowie ein aussagekräftiges Motivationsschreiben bei.

Sollte Ihnen eine Online-Bewerbung aus technischen oder persönlichen Gründen nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte vor Ablauf der Bewerbungsfrist telefonisch mit uns in Verbindung.

Für Rückfragen zu den Stelleninhalten wenden Sie sich bitte an Annette Köppe (a.koeppe@zikg.eu).

Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis zum Auswahlverfahren:

Für die Prüfung der Eignung werden ausschließlich die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist eingereichten Bewerbungsunterlagen berücksichtigt.

Die unverzichtbaren Voraussetzungen müssen zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllt sein, aus den eingereichten Bewerbungsunterlagen eindeutig hervorgehen und durch geeignete Unterlagen (insbesondere Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse oder Tätigkeitsnachweise) belegt werden.

Bewerbungen, bei denen die Erfüllung dieser Anforderungen anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen nicht festgestellt werden kann, werden im weiteren Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am ZI übermitteln Sie personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unter: www.zikg.eu/institut/datenschutz.

Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des ZI zur Kenntnis genommen haben.