Bibliothekarin/Bibliothekar (w/m/d)

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht zum 1. November 2026

eine Bibliothekarin/einen Bibliothekar (w/m/d).

Die 50 %-Teilzeitstelle (20 Std./Woche) wird mit Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet und ist bis zum 29. Februar 2028 befristet (Teilzeitvertretung). Arbeitsort ist München.

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in ihren europäischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert; darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Drittmittel für vielfältige Forschungsprojekte zur Zeitgeschichte ein. Die Bibliothek bildet mit ihren Serviceleistungen eine wesentliche Grundlage für die Tätigkeit des Instituts und dient als Anlaufstelle für Forschende weit über die deutschen Grenzen hinaus.

Ihre Aufgaben:

• RDA-konforme Katalogisierung;
• systematische und verbale inhaltliche Erschließung deutsch- und fremdsprachiger Werke (Print und E-Book) inkl. der eigenständigen Auswahl von Aufsätzen aus wissenschaftlichen Zeitschriften und Sammelwerken für die Erschließung;
• Mitwirkung an der Beratung der Benutzerinnen und Benutzer.

Abhängig von Ihren Vorkenntnissen ist darüber hinaus die Einbeziehung in die Zeitschriftenverwaltung, in die Abwicklung der gebenden Fernleihe oder in andere Aufgabenfelder der Bibliothek vorgesehen.

Ihr Profil:

• mit Bachelor, Diplom oder Master erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in Bibliotheks- und Informationsmanagement bzw. in einem gleichwertigen Studiengang;
• nachgewiesene fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Formalerschließung gemäß RDA;
• gute Kenntnisse in Bibliothekssoftware (bevorzugt Aleph und SISIS-SunRise) und Office-Anwendungen;
• inhaltliches Grundwissen und persönliches Interesse im Bereich der Zeitgeschichte, Sensibilität für die Erfordernisse einer Spezialbibliothek mit zeithistorischem Schwerpunkt;
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie möglichst breite, zumindest passive Fremdsprachenkenntnisse (z.B. der italienischen oder einer osteuropäischen Sprache);
• theoretische, nach Möglichkeit auch praktische Kenntnisse in der Sacherschließung gemäß RSWK und/oder in der systematischen bzw. klassifikatorischen Sacherschließung;
• selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, ein ausgeprägtes Servicebewusstsein, die Bereitschaft zur vertretungsweisen Übernahme von Aufsichtsdiensten, grundsätzliche Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und Herausforderungen.

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im inhaltlich anregenden Umfeld einer bedeutenden Forschungseinrichtung;
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells;
• die für den öffentlichen Bereich üblichen attraktiven Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen;
• sehr gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima.

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Ziel ist es zudem, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu verbessern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere ein Lebenslauf mit detailliertem beruflichem Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie ggf. weiteren einschlägigen Nachweisen) richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer M2026-08 in Form einer pdf-Datei (max. 10 MB) per E-Mail (bewerbung@ifz-muenchen.de) bis zum 14. Juni 2026 an die Direktorin des Instituts für Zeitgeschichte München–Berlin, Prof. Dr. Isabel Heinemann, Leonrodstraße 46b, 80636 München.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rückfragen können Sie sich an die stellvertretende Bibliotheksleiterin Caroline Lamey-Utku (lamey@ifz-muenchen.de) wenden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie dazu die Datenschutzhinweise unter https://www.ifz-muenchen.de/datenschutz-bewerbung.