Bibliotheksbeschäftigte/r (m/w/d) im Bereich Benutzungsdienste/Eingangsaufsicht der Bibliothek des Zentralinstituts für Kunstgeschichte
Das Zentralinstitut für Kunstgeschichte (ZI) in München ist das einzige außeruniversitäre kunsthistorische Forschungsinstitut in Deutschland. Mit seiner Forschungsabteilung, einer der weltweit bedeutendsten und größten kunsthistorischen Fachbibliotheken (über 773.000 Medieneinheiten, ca. 1.150 laufend abonnierten Zeitschriften), den Bildbeständen seiner Photothek (> 1 Mio Einheiten) sowie mit zahlreichen international genutzten Online-Angeboten und Datenbanken ist das ZI auch eine zentrale Service-Institution und bietet exzellente Arbeitsmöglichkeiten für die internationale wissenschaftliche Community. Das Sammelprofil der Bibliothek deckt die gesamte Kunstgeschichte Europas vom frühen Mittelalter bis zur Gegenwart sowie die nordamerikanische Kunst ab dem 19. Jahrhundert ab und umfasst besondere Sammelschwerpunkte. Das Institut ist eine dem Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst nachgeordnete Dienststelle.
Ab sofort suchen wir eine/n Bibliotheksbeschäftigte/n (m/w/d) im Bereich Benutzungsdienste/Eingangsaufsicht für die Bibliothek des Zentralinstituts für Kunstgeschichte im Umfang von 5 Wochenstunden (jeweils dienstags von 13:00 bis 18:00 Uhr).
Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
- Einlass- und Berechtigungskontrolle: Überprüfung der Bibliotheksausweise und Eintrittsberechtigungen über die hauseigene Nutzerdatenbank.
- Besucherservice und Empfang: Erste Anlaufstelle für nationale und internationale Forschende und Studierende sowie Weiterleitung von komplexeren Fachanfragen an das Bibliothekspersonal.
- Durchsetzung der Haus- und Nutzungsordnung: Überwachung der Einhaltung von Bibliotheksregeln (z. B. Ruhegebot, Garderoben- und Taschenpflicht) im Eingangsbereich.
- Medienrückgabe: Entgegennahme von zurückgegebenen Büchern und Medien sowie Unterstützung bei der ersten Sortierung.
- Bestandspflege: Gelegentliches Zurückstellen von Büchern.
Wir bieten:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 3 TV-L. Die unbefristete Stelle umfasst 5 Wochenstunden (jeweils dienstags von 13:00 bis 18:00 Uhr).
Das ZI befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes, ein vergünstigtes Job-Ticket im ÖPNV und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Das bringen Sie mit:
Unverzichtbare Qualifikationen:
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) müssen zum Ablauf der Bewerbungsfrist folgende Voraussetzungen erfüllen und diese durch die eingereichten Bewerbungsunterlagen nachweisen:
- Berufserfahrung: Erste nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, Bibliotheks- oder Museumswesen, am Service-Desk, Empfang oder Pforte (Nachweis durch Arbeits- oder Praktikumszeugnisse).
- Deutschkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1 oder nachgewiesen durch einen deutschsprachigen Schul- oder Berufsabschluss).
- Englischkenntnisse: Gute Englischkenntnisse (Niveau B2 oder adäquater Nachweis durch Schul-/Studienleistungen bzw. entsprechende nachgewiesene Auslandserfahrung) für die Betreuung unseres internationalen Publikums.
Erwartete persönliche Kompetenzen:
- Sicherer PC-Anwenderumgang: Routinierter Umgang mit Windows und MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig in die Nutzung unserer hauseigenen Nutzerdatenbank (Zugangskontrolle) und der Buchscanner einzuarbeiten.
- Kommunikations- und Konfliktstärke: Ein verbindliches, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie die Fähigkeit, die Bibliotheks- und Nutzungsordnung auch in schwierigen Situationen durchsetzungsstark und deeskalierend zu vertreten.
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft: Bereitschaft zur Übernahme von Diensten gem. Dienstplan sowie die Bereitschaft zur Unterstützung bei der Medienrückgabe und der Bestandspflege (z. B. Zurückstellen von Büchern).
Wünschenswerte Qualifikationen:
- Ein laufendes oder abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte oder einer verwandten Geisteswissenschaft ist von Vorteil, um unsere Bibliotheksnutzenden bei der ersten Orientierung im Fachbestand optimal zu unterstützen.
- Vorkenntnisse in Bibliotheksmanagementsystemen oder mit bibliothekarischer Infrastruktur.
Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.07.2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberportal und fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise sowie ein aussagekräftiges Motivationsschreiben bei.
Sollte Ihnen eine Online-Bewerbung aus technischen oder persönlichen Gründen nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte vor Ablauf der Bewerbungsfrist telefonisch mit uns in Verbindung.
Für Rückfragen zu den Stelleninhalten wenden Sie sich bitte an Martin Stahl (m.stahl@zikg.eu; Tel. 089/28927581).
Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Hinweis zum Auswahlverfahren:
Für die Prüfung der fachlichen Eignung werden ausschließlich die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist eingereichten Bewerbungsunterlagen berücksichtigt.
Die unverzichtbaren Voraussetzungen müssen zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllt sein, aus den eingereichten Bewerbungsunterlagen eindeutig hervorgehen und durch geeignete Unterlagen (insbesondere Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse oder Tätigkeitsnachweise) belegt werden.
Bewerbungen, bei denen die Erfüllung dieser Anforderungen anhand der eingereichten Bewerbungsunterlagen nicht festgestellt werden kann, werden im weiteren Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am ZI übermitteln Sie personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unter: www.zikg.eu/institut/datenschutz. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des ZI zur Kenntnis genommen haben.