Bürosachbearbeitung (w/m/div) im Geschäftszimmer

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte - für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und sechstgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürosachbearbeitung (w/m/div) im Geschäftszimmer

für das Referat 3.3.6 - Eingangssachbearbeitung, verfahrensübergreifende Markenverwaltungsangelegenheiten

Aufgaben:

• Ein- und Ausgangsbearbeitung sowie Vorgangsverwaltung, inkl. der Pflege und Verwaltung abteilungsinterner Vorgänge
• Koordination und Unterstützung der Personaleinsätze der Hauptabteilung 3 (Marken und Designs), wie z. B. Vorbereitung von Qualifizierungs- und Einarbeitungsmaßnahmen, Koordination von Praktikanteneinsätzen
• Übernahme der Ausbildung von Auszubildenden für Bürokommunikation sowie Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
• Erteilung formeller Auskünfte zu Markenverfahren, v. a. am Telefon sowie selbständige Korrespondenz mit internen und externen Adressaten
• Koordination von eingehenden Kundenbeschwerden
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit internen und externen Teilnehmenden, inkl. Raumbuchung, Organisation des Caterings, Zusammenstellung und Übersendung von Besprechungsunterlagen und Protokollführung
• Informationsverteilung innerhalb der Hauptabteilung 3 und im gesamten DPMA

Anforderungen:

Zwingende Anforderungen:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder

•  eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder
• eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung
• vertiefte Kenntnisse der im DPMA üblicherweise eingesetzten DV-Programme (MS-Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen

Wünschenswerte Anforderungen:

• besondere Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• freundliches und verbindliches Auftreten
• hohes Maß an Teamfähigkeit, da ein regelmäßiger Informationsaustausch im Geschäftszimmer für einen reibungslosen Arbeitsablauf unerlässlich ist
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Engagement und Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 6 des Teils I der EntgO Bund. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich.
• abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
• vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
• Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket

Ihre Bewerbung:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 9. August 2026 bevorzugt über das Karriereportal der Bundesverwaltung (Referenzcode: P-1406-1691/26). Bitte beachten Sie, dass Sie auch bei anderweitiger Zusendung der Bewerbungsunterlagen automatisch auf dem Karriereportal der Bundesverwaltung registriert werden.

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen:

Frau Angelov

Telefon: +49 89 2195-3913

Deutsches Patent- und Markenamt
Sachgebiet 4.1.1.e - Personalgewinnung
80297 München

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Zur Förderung der Gleichberechtigung im Beruf wünschen wir uns insbesondere Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://www.dpma.de/dpma/recht_und_gesetz/datenschutzerklaerung/index.html