eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die technische Liegenschaftsverwaltung/das Facility-Management

Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen ihr neun staatliche Archive.

Das Bayerische Hauptstaatsarchiv ist das Zentralarchiv des Freistaats Bayern und zuständig für das Archivgut der zentralen Landesbehörden sowie deren Rechts- und Funktionsvorgänger seit dem Mittelalter. Es verwahrt kulturhistorisch bedeutsame Unterlagen aus der Zeit vom 8. Jahrhundert bis zur Gegenwart.

Für die Abteilung Z - Zentrale Angelegenheiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Betreuung unserer Münchner Liegenschaften an der Schönfeldstraße (Hauptstandort), Leonrodstraße (Außenstelle), Neufahrn bei Freising (Außendepot) und auf der Willibaldsburg Eichstätt (Außenstelle) eine/-n

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die technische Liegenschaftsverwaltung/das Facility-Management

Voll- oder Teilzeit, unbefristet, bis zu E9b TV-L

Ihre Aufgaben:

• eigenständige Sachbearbeitung für die Sicherstellung des Betriebes, der Instandhaltung und Wartung der technischen Anlagen (Klima, Lüftung, Heizung, Sanitär, Brandschutz, etc.) in allen Liegenschaften
  • Durchführung von v.a. Direktvergaben für Neu- und Anschlussverträge von Liefer- und Dienstleistungen, insbes. zur Wartung der technischen Anlagen
  • Veranlassung/Abruf der Leistungen und Koordination von Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten in enger Abstimmung mit den Kollegen der Haustechnik
  • Regelmäßige Inspektion der Liegenschaften zur Zustandserfassung inkl. Dokumentation, Mängelverfolgung und kontinuierlicher Verbesserung
  • Führen von Statistiken und Aufbereitung von Daten zum Energieverbrauch
  • Schnittstelle zum Staatlichen Bauamt bei Bauunterhalts- und Neubaumaßnahmen
• Mitarbeit bei Vergabeverfahren mit förmlichen Verfahren, v.a. Erstellen von Leistungsbeschreibungen in enger Zusammenarbeit mit der Generaldirektion
• Mitarbeit und Vertretung in der kaufmännischen Liegenschaftsverwaltung
• Mitarbeit und Vertretung bei der Einhaltung des Arbeitsschutzes im Bereich der Hausverwaltung

Ihre Qualifikation:

• erfolgreicher Abschluss als Fachwirt/in für Gebäudemanagement (HWK) oder Fachkraft für Gebäudebewirtschaftung/Gebäudemanagement oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung oder
• eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility-Management oder Verwaltung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Kenntnisse der rechtlichen Vergabevorschriften insbesondere im Unterschwellenbereich sowie Vertrautheit mit der Gestaltung von Werks- und Dienstleistungsverträgen.
• Kenntnisse in der Gebäudebewirtschaftung bzw. im Facility Management bzw. ein ausgeprägtes Interesse sich neue Kenntnisse in diesem Bereich anzueignen.
• Ein ausgeprägtes kaufmännisches Gespür und die Fähigkeit, vielschichtige Aufgabenstellungen selbständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig zu bearbeiten.
• Die Fähigkeit, auch in Problemsituationen den Überblick zu behalten und anstehende Themen sachgerecht zu priorisieren.
• Freude an einem dynamischen Umfeld, Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke und Entscheidungsfreude.
• Freude an der vernetzten sowie konstruktiven Zusammenarbeit im Team.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Unser Angebot:

• das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L. Die Vergütung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter:  TdL: TV-L
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Anspruchsvolle und zukunftsorientierte Aufgabengebiete sowie eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell).
• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. frei
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung
• Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit und Teilnahme an Corporate Benefits

Ergänzende Hinweise:

• Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Sofern Sie bereit sind, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) gem. SÜG teilzunehmen, bitten wir um einen kurzen Hinweis in Ihren Bewerbungsunterlagen. Weitere Informationen finden Sie unter: verfassungsschuz.bayern.de/weitere_aufgaben/geheimschutz/personell
• Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) senden Sie bitte bis spätestens 12.04.2026 in einem einzigen PDF-Dokument an: poststelle@bayhsta.bayern.de
• Die Vorstellungsgespräche sind in der KW 17/18 geplant.

Ihre Ansprechpartnerin bei Rückfragen:

Frau Anna-Maria Bufler, +49 (89) 28638-2273

Das Bayerische Hauptstaatsarchiv stellt sich vor: 

Virtueller Rundgang