Eventmanager / Eventmanagerin (m/w/d)
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Das sind wir:
Neben exzellenter Forschung und Lehre versteht sich die LMU München als aktiver Teil der Gesellschaft – im Dialog mit Öffentlichkeit, Politik und Kultur. Für die Weiterentwicklung unseres Veranstaltungsbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Eventmanagerin oder Eventmanager für Strategie & Wissenschaftskommunikation.
Diese Position arbeitet eng mit der zentralen Kommunikation, den Fakultäten und dem Congress Center zusammen und gestaltet im strategischen Austausch mit der Hochschulleitung der LMU die Weiterentwicklung des Veranstaltungsbereichs.
Wir suchen Sie:
Eventmanager / Eventmanagerin (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:
Sie entwickeln und realisieren innovative Veranstaltungen für die LMU, die von partizipativen Workshops über Debattenreihen bis hin zu größeren Veranstaltungen der Universität reichen.
- Evententwicklung: Sie konzipieren Eventformate, die die wissenschaftliche Breite und Exzellenz der LMU sichtbar machen und den dialogorientierten Austausch zwischen Wissenschaft und Gesellschaft fördern.
- Eventplanung:
- Sie planen und organisieren ein breites Spektrum an Veranstaltungen in enger Absprache mit zentralen Einrichtungen und Auftragnehmerinnen bzw. -nehmern und richten diese passgenau auf unterschiedliche Zielgruppen aus.
- Eventsteuerung:
- Sie setzen Veranstaltungen operativ um und steuern interne Abteilungen wie externe Dienstleister und Kooperationspartner.
- Budgetüberwachung:
- Sie verantworten Angebotseinholung, Budgetplanung und -kontrolle, Ressourcenmanagement sowie die Abrechnung unter Berücksichtigung öffentlicher Vergabeverfahren.
- Vernetzung:
- Sie arbeiten eng mit weiteren Kommunikationseinheiten der LMU zusammen (z.B. Presse, Social Media, Marketing, interne Kommunikation).
- Evaluation:
- Sie entwickeln KPIs, definieren Benchmarks und evaluieren Veranstaltungen, um Formate kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Das sind Sie:
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Veranstaltungen neu denkt, kreativ gestaltet und dabei strukturiert, verantwortungsvoll und eigenständig arbeitet.
- Hochschulstudium (auf Master-Niveau): Dies haben Sie vorzugsweise im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Medien, PR oder vergleichbar abgeschlossen.
- Expertise: Sie bringen ausgewiesene Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größenordnungen mit sowie in der Umsetzung dialogorientierter Events und partizipativer Formate.
- Organisationstalent: Das Steuern unterschiedlicher interner wie externer Partnerinnen bzw. Partner im Zusammenwirken für eine gelingende Veranstaltung liegt Ihnen. Dabei zeigen Sie Eigeninitiative, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und klare Zielorientierung.
- Strukturiert und lösungsorientiert: Ihre Arbeitsweise hat einen hohen Qualitätsanspruch und Sie arbeiten auch unter Zeitdruck präzise.
- Teamplayer: Sie schätzen den Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern und die gemeinsame Prozesssteuerung.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie kommunizieren präzise in Wort und Schrift – Deutsch auf hohem Niveau, Englisch verhandlungssicher.
Das ist unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer Exzellenzuniversität mit direkter Anbindung an die Hochschulleitung.
- Mit ihrer Arbeit tragen sie dazu bei, Wissenschaft sichtbar zu machen, die LMU in der Öffentlichkeit zu positionieren, den Dialog mit der Öffentlichkeit zu stärken und aktiv wissenschaftsfeindlichen Tendenzen entgegenzuwirken.
- Gestaltungsspielraum für innovative Veranstaltungsformate.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung nach TV-L (je nach Aufgabenübertragung und Qualifikation), betriebliche Altersversorgung (VBL), Fort- und Weiterbildung, Gesundheitsangebote sowie ein familienfreundliches Umfeld.
- Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.
Mehr Informationen zu unseren Benefits finden Sie auf unseren Arbeitgeberseiten.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Klingt nach Ihrer nächsten Aufgabe?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.05.2026 über unser Bewerbungsportal.
Bringen Sie Ihre Kreativität, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Begeisterung für innovative Veranstaltungen mit und bringen Sie Ihre Ideen in ein Umfeld ein, das Wirkung entfaltet.