Fachassistenz (w/m/d) in Selbstinformationseinrichtungen (SIE) in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort München) Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement
Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit. Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen.
Das Berufsinformationszentrum (BiZ) München stellt dabei ein ganz besonders spannendes Arbeitsumfeld dar. Wir bieten ein modernes Veranstaltungs- und Informationszentrum, das erst im September 2024 nach umfassender Renovierung wiedereröffnet wurde. Hell, modern, freundlich und mit genügend Platz für unterschiedliche Events – von kleinen Workshops mit wenigen Teilnehmer/innen bis hin zu großen Messen mit über 1.000 Besucher/innen rund um das Thema Arbeit und Beruf. Täglich treffen sich hier Menschen verschiedener Altersgruppen, verschiedener Herkunft und mit verschiedenen Anliegen.
Bei unseren Veranstaltungen setzen wir auch moderne Technik, wie LED-Bildschirme, Kameras zum Live-Streaming oder digitale Leitsysteme ein.
Aufgaben und Tätigkeiten
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Veranstaltungsmanagement.
- Sie begrüßen die Besucher/innen des BiZ, geben Auskunft und Informationen und beantworten Fragen rund um unser Angebot
- Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Events
- Sie unterstützen die Organisatoren/innen vor, während und nach der Veranstaltung (z.B. bei der Koordination des Auf- und Abbaus, bei der Besuchersteuerung, beim Einsatz der Veranstaltungstechnik), in Sonderfällen auch am Abend oder Wochenende
- Im Backoffice übernehmen Sie anspruchsvolle administrative Tätigkeiten, wie die Buchung von Besprechungsräumen und Planung von Terminen
- Sie übernehmen die Einweisung von Besucher/-innen in die Nutzung des BiZ-Medienangebotes
- Sie assistieren bei der Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen für das Online-Angebot der BA
Voraussetzungen
- Fundiert ausgebildet: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise in einem Bereich mit persönlichem Kundenkontakt)
- Alternativ: Auch mit einem mittleren Bildungsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben sind Sie bei uns herzlich willkommen.
Außerdem legen wir Wert auf:
- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten, idealerweise mit erster Erfahrung mit Veranstaltungs- und Medientechnik
- Flexibilität sowie eine offene und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten
- Grundkenntnisse der Berufskunde
- Grundkenntnisse des regionalen Ausbildungsmarktes, Arbeitsmarktes sowie Bildungsmarktes
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
Wir bieten
- Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 3.240 € mtl. brutto).
- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.
Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche in Präsenz stattfinden werden. Termine für die Vorstellungsgespräche sind in der KW 32 geplant.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal: https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/56166658 Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!