Institutsassistent (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Das sind wir:

Die LMU School of Management gehört zu den führenden Fakultäten für betriebswirtschaftliche Forschung und Lehre im deutschsprachigen Raum. Das Institut für Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung ist an der Fakultät für Betriebswirtschaft angesiedelt und befasst sich mit Finanz- und Nachhaltigkeitsthemen. Wir publizieren dazu Forschungsergebnisse in anerkannten Zeitschriften, bieten national und international Aus- und Weiterbildung an und übernehmen Aufgaben in der akademischen Selbstverwaltung der LMU sowie in Wissenschaft, Unternehmenspraxis und Politikberatung. Ein besonderes Anliegen ist uns das Thema Nachhaltigkeit.

Wir suchen Sie:

Institutsassistent (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen das wissenschaftliche Institutsteam in den Bereichen Forschung, Lehre und Institutsmanagement und fungieren als erste Anlaufstelle für unsere Studierenden sowie interessierte Dritte. Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören primär folgende Aufgaben:

• Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und des Teams in der Termin- und Reiseplanung (z.B. Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Dienstreisen)
• organisatorische Unterstützung von Lehre und Forschung
• Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, universitätsinterne und externe Korrespondenz
• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
• Unterstützung und Betreuung internationaler Gastwissenschaftler und Gastwissenschaftlerinnen vor und während ihrer Aufenthalte
• Unterstützung bei der Personalverwaltung
• Mithilfe bei der Einstellung, Einarbeitung, Betreuung und Koordination der studentischen Hilfskräfte
• Unterstützung der Arbeit des Instituts, z.B. in der Organisation von Gastvorträgen und Tagungen, Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen (Catering, Teilnehmermanagement, etc.).

Bei Übernahme zusätzlicher Aufgaben besteht nach Absprache die Möglichkeit einer (befristeten) Aufstockung.

Das sind Sie:

• Sie verfügen über ein freundliches Wesen, sehr gute Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sie möchten ein dynamisches und motiviertes Institutsteam bei seinen wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Aktivitäten unterstützen.
• Sie arbeiten gerne selbständig, proaktiv, gewissenhaft und sorgfältig und zeigen dabei eine ausgeprägte Teammentalität und Unterstützungsorientierung.
• Sie bringen Organisationstalent, Flexibilität, und eine strukturierte Arbeitsweise mit und sind in der Lage, effiziente Prozesse aufzusetzen und einzuhalten.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder im kaufmännischen Bereich.
• Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Outlook, Excel, PowerPoint) sowie die Fähigkeit, Neugier, und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungssoftware der LMU München und andere neue Softwareprodukte (z.B. Internetauftritt, Datenbanken).
• Sie beherrschen Englisch souverän in Wort und Schrift.

Das ist unser Angebot:

Ihr sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage am Englischen Garten (Höhe Siegestor) in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiär und interdisziplinär ausgerichteten Team. Mit Blick auf Arbeitszeiten bieten wir größtmögliche Flexibilität, Teile der Arbeit können im Homeoffice erbracht werden. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Wiedereinsteigern nach Elternzeit. Die Stelle ist grundsätzlich auf eine 75%-ige Teilzeitbeschäftigung ausgelegt; eine befristete Aufstockung auf 100% bei Erweiterung des Aufgabenportfolios ist denkbar.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Für Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Thorsten Sellhorn unter +49 (0)170 5639777 zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (ein PDF) bis spätestens 31.08.2024 per E-Mail an Prof. Dr. Thorsten Sellhorn: sellhorn@lmu.de.