IT-Support Managerin (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine

IT-Support Managerin (w/m/d)

EG 12 TVöD Bund | Voll- oder Teilzeit | Digitale Services und Portfoliomanagement
 

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

DEINE AUFGABEN SIND U. A.:

• Du übernimmst die fachliche und operative Verantwortung für die ITSM-Prozesse der ZITiS, indem du die Rollen Incident-, Service Request- und Problem Manager einnimmst.
• Du stellst die lückenlose Dokumentation von Support-Anfragen und deren Lösung sicher.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Optimierung von ITSM-Tools zur Verbesserung der Support-Prozesse und der Steigerung der Benutzerfreundlichkeit.
• Du koordinierst das IT-Support Team bei der Bearbeitung der Incidents über alle Prozessschritte hinweg.
• Du führst bedarfsabhängig interne und externe Schulungen zu den verantworteten ITSM-Prozessen durch.

DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:

• abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) im Bereich Informatik, Informationstechnologie, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren naturwissenschaftlichen oder technischen Fachrichtung mit mind. dreijähriger praktischer Erfahrung oder
• sonstige Beschäftigte (w/m/d), die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben.
• fundierte Kenntnisse im IT Service Management (bspw. ITIL), nachgewiesen durch Zertifizierung
• mindestens 3 Jahre Erfahrung im Incident-, Service Request- und Problem Management
• Erfahrung im Aufbau und der Pflege von Betriebs-, Support- und Prozessdokumentation
• Erfahrung mit ITSM-Tools (bspw. Jira Service Management, ServiceNow)
• mindestens 3 Jahre Erfahrung in der fachlichen Steuerung von Service-Desk und Support Teams
• Erfahrung im Eskalations- und Stakeholdermanagement
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (gut = B2, sehr gut = C1)

VON VORTEIL SIND:

• vertiefte Kenntnisse im Bereich Produkt Lifecycle Management
• mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern
• Kenntnisse in BPMN
• Kenntnisse im BSI IT-Grundschutz und der Verschlusssachenanweisung des BMI
• Eigeninitiative, Problemlösungskompetenz und Entscheidungsfähigkeit zählen zu deinen Stärken

DAS IST FINANZIELL FÜR DICH DRIN:

• Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 12 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 56.962 Euro bis ca. 89.012 Euro brutto jährlich in Vollzeit)
• ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit
• Fachkräftezulage bis zu 12.000 Euro brutto jährlich, für zunächst fünf Jahre bei Erfüllung der Voraussetzungen
• Jahressonderzahlung in EG 12 TVöD Bund in Höhe von 90 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen

UNSERE BENEFITS:   

und vieles mehr…

BESONDERE HINWEISE:

• Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit teilweise remote ausgeübt werden.
• Der Dienstort ist Dachau oder kann ab voraussichtlich 2032 Neubiberg sein.
• Die Vorauswahl zum Vorstellungsgespräch treffen wir auf Grundlage der zwingenden Qualifikationen. In Abhängigkeit der Bewerberlage behalten wir uns vor, die vorteilhaften Anforderungen ebenfalls in die Vorauswahl einzubeziehen.

Nach erfolgtem Vorstellungsgespräch bildet die Auswahlkommission ein Ranking, welches für die Zuweisung der Stelle entscheidend ist.

• Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung der Stufe 3 durchzuführen (§ 10 SÜG). Diese darf nicht zum Ergebnis haben, dass ein Sicherheitsrisiko vorliegt, das der sicherheitsempfindlichen Tätigkeit entgegensteht (§ 14 SÜG).

DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

• Wir führen Online-Interviews durch und können Termine flexibel vereinbaren.
• Wir werden, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren.

ONBOARDING:

Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten zwei bis drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.

Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Referat Software-Entwicklung & Helpdesk. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind.

Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!

SO GEHT ES WEITER:

Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT, indem du auf den Button am Ende der Stellenanzeige oder hier klickst. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 11.11.2026 unter der Kennung ZITiS-2026-040.

Wir vereinbaren einen Online-Termin für ein Interview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Du kannst dann auch gerne vor Ort bei uns vorbeischauen.

Deine Ansprechpartner:

Jonas Greimel
Personalgewinnung@ZITiS.Bund.de