Leitung der Funktionsstelle Sonderaufgaben im Bereich Medienbearbeitung/Unberechneter Zugang (m/w/d)

Die Bayerische Staatsbibliothek ist seit mehr als 460 Jahren eine angesehene Partnerin für Forschende, Lehrende und Studierende. Als zentrale Landes- und Archivbibliothek des Freistaats Bayern und Gedächtnisinstitution von Weltrang erbringen wir vielfältige Dienste für den Wissenschaftsstandort Bayern und übernehmen gleichzeitig wesentliche Aufgaben der deutschlandweiten und internationalen Informationsversorgung. Mit dem größten digitalen Datenbestand aller deutschen Bibliotheken agieren wir als Innovationszentrum für digitale Informationsdienste und -technologien, die wir gemeinsam mit unseren Nutzenden aus Wissenschaft, Bildung und Kultur kontinuierlich weiterentwickeln. Mit unserem hochqualifizierten Fachpersonal garantieren wir ein exzellentes Serviceniveau auf allen Arbeitsfeldern.

Die Abteilung Bestandsentwicklung und Erschließung 1 (BEE1) ist für die Auswahl, Beschaffung sowie bedarfsgerechte formale und inhaltliche Erschließung von Monographien sowie den unberechneten Zugang zuständig. Außerdem ist dort die Fachinformation Altertumswissenschaften angesiedelt. Der Abteilung obliegt die Verantwortung für die Aufstellung und das Controlling des gesamten Medienetats der Bayerischen Staatsbibliothek.

Die Bayerische Staatsbibliothek sucht für die Abteilung Bestandsentwicklung und Erschließung 1 zum 1. August 2026 eine

Leitung der Funktionsstelle „Sonderaufgaben im Bereich Medienbearbeitung/Unberechneter Zugang“ (m/w/d)

Entgeltgruppe 8 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG, Vollzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben:

• koordinierende Bearbeitung von Pflichtzeitschriften, amtlichen Periodika und Geschenkzeitschriften
  • enge Zusammenarbeit mit der Abteilung Bestandsentwicklung und Erschließung 2
  • Vorakzession und Akquise
  • Überwachung des Pflichtzugangs
  • Vollständigkeitskontrolle und Reklamation
  • Qualitätssicherung und Klärung von schwierigen Problemfällen
• Mitwirkung bei der Koordinierung sachgebiets- und abteilungsübergreifender Arbeitsabläufe sowie bei der Optimierung von Geschäftsgängen
• eigenständige und sichere Kommunikation mit Verlegern, Behörden, wissenschaftlichen Bibliotheken und Partnerinstitutionen
• Überwachung und Reklamation der Pflichtablieferung von Musiknoten
• Betreuung von Praktikantinnen und Praktikanten

Ihre Qualifikation:

• Beamter/Beamtin der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft, fachlicher Schwerpunkt Bibliothekswesen (ehemals: mittlerer Bibliotheksdienst) oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothekswesen oder
• Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft, fachlicher Schwerpunkt Bibliothekswesen (ehemals mittlerer Bibliotheksdienst) oder
• mehrjährige einschlägige und aktuelle Berufserfahrung im Bibliotheksdienst

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• sehr gute Recherchekompetenz
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Lesekompetenz in englischer Sprache
• souveräner Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechniken sowie MS-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und Kooperationsbereitschaft
• freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• souveräne, flexible und verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit
• sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Flexibilität bei der Einführung neuer Strukturen und Workflows
• wünschenswert: Erfahrung mit der Bibliothekssoftware Alma

Unser Angebot:

• unbefristete Vollzeitstelle
• die Stelle ist nach A 8 BayBesG bewertet; im Angestelltenverhältnis richtet sich das Entgelt nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 8 TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z. B. unter: https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer der größten und innovativsten wissenschaftlichen Universalbibliotheken Europas
• Mitarbeit in einem motivierten Team
• ein Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum zeitanteiligen Mobilen Arbeiten sowie den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Kinderbetreuungsplatzes in der hauseigenen Krippe (je nach Verfügbarkeit, priorisierte Vergabe an BSB-Beschäftigte)
• betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrrad-Leasing (JobBike Bayern)

Ergänzende Informationen:

• Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
• Die Bayerische Staatsbibliothek fördert die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Informationen zum Datenschutz und eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen einer Bewerbung finden Sie unter: https://www.bsb-muenchen.de/jobboerse/datenschutzhinweise/

Bewerbungsende:

15. April 2026

Ihr Kontakt für Rückfragen:

Frau Loreen Sommer

Telefon: +49 89 28638-2016