Mitarbeiter Drittmittel, Finanzen und Personal (m/w/d)
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit. Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 300 wissenschaftlichen und über 100 nicht wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie mehr als 6.800 Studierenden.
Für die Professur für Controlling und die Professur für Digitales Marketing an der TUM School of Management suchen wir am Innenstadt-Campus München ab sofort wahlweise Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet, einen
Mitarbeiter Drittmittel, Finanzen und Personal (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- eigenverantwortliche Abwicklung von Drittmittelprojekten inklusive Budgetüberwachung, Mittelanforderungen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Weiterentwicklung und Pflege von Finanz‑, Controlling‑ und Reportingprozessen sowie Unterstützung in der Rechnungslegung (Kreditoren/Debitoren)
- selbstständige Kommunikation und Korrespondenz mit Fördermittelgebern, Projektpartnern und internen Schnittstellen – auch in englischer Sprache
- eigenständige administrative Betreuung von Personalprozessen sowie Unterstützung im Dienstreisemanagement
- Organisation und Unterstützung von Lehr- und Prüfungsprozessen, einschließlich Notenverwaltung und Lehrverpflichtungsmeldungen
- Erstellung von Protokollen sowie Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe
- Pflege der Webseiten und allgemeine administrative Unterstützung der Lehrstühle
Unsere Anforderungen an Dich:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Bachelorabschluss – idealerweise im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich
- idealerweise mehrjährige Erfahrung im Hochschulkontext, insbesondere Drittmittelmanagement
- sehr gute Kenntnisse in Finanz- und Rechnungswesen; idealerweise Erfahrung mit SAP
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse relevanter gesetzlicher und institutioneller Regelwerke – z.B. Bayerischen Haushaltsordnung oder Richtlinien zu Drittmittelverfahren verschiedener Förderorganisationen – sind von Vorteil
- strukturiertes, sorgfältiges und selbständiges Arbeiten sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Dir:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld an einer Exzellenzuniversität
- ein engagiertes, kollegiales Team und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder TV‑L bis Entgeltgruppe E8 (bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen)
- flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zum Homeoffice
- individuelle Weiterbildungsangebote, Vergünstigungen und Sportprogramme der TUM
Deine Bewerbung:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse); bitte ausschließlich als PDF-Datei bis spätestens 26.04.2026 an maximilian.blaschke@tum.de.
Technische Universität München
TUM School of Management
Lehrstuhl für Controlling
Prof. Dr. Maximilian Blaschke
Arcisstraße 21
80333 München
Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir deine Bewerbungs-unterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie per-sonenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.