Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Beantwortung von Rechercheanfragen sowie die Bearbeitung archivischer Erschließungsdaten

Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen ihr neun staatliche Archive. Die Staatlichen Archive Bayerns sind Kompetenzzentren für alle Fragen des Archivwesens. Sie übernehmen, sichern und erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie digitaler Form.

Das Staatsarchiv München ist die für alle Fragen des Archivwesens im Regierungsbezirk Oberbayern zuständige staatliche Fachbehörde. Es verwahrt über 15 Millionen historische Dokumente oberbayerischer Herrschaftsträger und Behörden seit dem Mittelalter. Den modernen Sprengel bildet der Regierungsbezirk Oberbayern.

Wir suchen für das Staatsarchiv München ab dem 01.01.2027 für den Standort in der Ludwigstraße 14 / Schönfeldstraße 3 eine/n

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Beantwortung von Rechercheanfragen sowie die Bearbeitung archivischer Erschließungsdaten

Vollzeit, befristet bis 31.12.2027, Vergütung E 9b TV-L 

Ihre Aufgaben:

• Retrokonversion von älteren Findmitteln und historischen Bautagebüchern, die für die Bearbeitung durch externe Dienstleister ungeeignet sind, durch Eingabe in das Fachinformationssystem des Staatsarchivs
• Aufbereitung, Anreicherung und Vereinheitlichung von Erschließungsdaten für die Onlinestellung im Geschützten Virtuellen Lesesaal der Staatlichen Archive Bayerns
• eigenständige Bearbeitung von Anfragen (Recherche in den Beständen, Auskunft, Beantwortung von Anfragen) zu Baugenehmigungsakten sowie sonstigen baurechtlichen und gebäudegeschichtlichen, heimatkundlichen, familiengeschichtlichen und historischen Benutzeranfragen

Ihr Profil:

• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst (3. QE) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium B.A. Archivwesen oder eines vergleichbaren Studiengangs oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium B.A. der Geschichte oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit nachgewiesener Erfahrung in der archivischen Arbeit/Recherche

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• Paläographische Kenntnisse in der deutschen Handschrift (Kurrentschrift), um die handschriftlichen Textbestandteile der Zeit des 19. und 20. Jahrhunderts zuverlässig lesen zu können (wünschenswert)
• Kenntnisse der Software EGovSuite Bayern (E-Akte) bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
• Kenntnisse im Archivischen Fachinformationssystem ACTApro (wünschenswert), alternativ Anwendererfahrung mit einer vergleichbaren Fachdatenbank
• Sichere Kenntnisse über die Verwaltungsgeschichte und die historische und derzeitige Verwaltungsgliederung Oberbayerns
• sehr gute IT-Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
• Deutschkenntnisse entsprechend dem Niveau C1, sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• eine eigenständige, genaue, zügige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Kundenbetreuung (wünschenswert) und hohe Belastbarkeit im Telefonkontakt mit Benützerinnen und Benützern
• kollegiale Umgangsformen, aufgeschlossenes Wesen und Freude an der Zusammenarbeit mit Schnittstellen im Haus
• körperliche Belastbarkeit (Archivkartons mit bis zu 9 kg aus Rollregalen entnehmen und einstellen)

Unser Angebot:

• Entgelt nach den Bestimmungen des TV-L. Dies ermöglicht bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter: https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l
• eine Vollzeitstelle, befristet bis 31.12.2027
• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem großen öffentlichen Archiv
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. frei
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern

Ergänzende Hinweise:

• Sollte bereits eine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegen, dann fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen bitte eine detaillierte Übersicht über die Eckdaten dieser Vorbeschäftigung bei.
• Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert.
• Bitte bewerben Sie sich online über INTERAMT und reichen Sie dort Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 06.11.2026 vollständig ein.

Ihre Ansprechpartner bei Rückfragen:

Herr Dr. Julian Holzapfl, Tel.: 089/28638-2533

Das Staatsarchiv München stellt sich vor:

VR 360° - Staatsarchiv München