Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Informationssicherheit und das Notfallmanagement

Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen ihr neun staatliche Archive. Die Staatlichen Archive Bayerns sind Kompetenzzentren für alle Fragen des Archivwesens. Sie übernehmen, sichern und erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie digitaler Form.

Die Abteilung "Digitales Archiv, Informationstechnologie" übernimmt als Querschnittsaufgabe die Steuerung und den Betrieb der IT in den Staatlichen Archiven Bayerns – vom Second-Level-Support für User und Clients bis hin zur Softwareentwicklung für das Digitale Archiv.

Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung am Standort in der Schönfeldstraße 5 ab dem 01.04.2027 eine/n

Mitarbeiter/-in (m/w/d) für die Informationssicherheit und das Notfallmanagement 

Vollzeit, unbefristet, Vergütung E14 TV-L bzw. bis A14 BayBesG

Ihre Aufgaben:

• Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung der Informationssicherheit in der Funktion als Informationssicherheitsbeauftragte/-r IT, u.a.:
  • weiterer Aufbau und fortlaufende Pflege des ISMS
  • Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen in der IT
  • Identifikation, Analyse und Bewertung von IT-Sicherheitsrisiken (wie Cyberangriffe, Infrastrukturausfälle) sowie Ableitung von Sicherheitsmaßnahmen, Erstellung von Leitlinien etc.
  • Mitwirkung an Planungs- und Umsetzungsprozessen für die IT-gestützte Aufgabenerledigung
  • Durchführung von Awareness-Kampagnen und Schulung der Mitarbeitenden
• Entwicklung und Pflege des BCM für die Staatlichen Archive, u.a.:
  • Erarbeitung von Kontinuitätsstrategien
  • Notfall- und Krisenmanagement (Erstellung konkreter Pläne und Mitwirkung im Krisenstab für den Ernstfall)
• konzeptionelle Mitarbeit und Übernahme administrativer Aufgaben bei der Verwaltung und Archivierung digitaler Verschlusssachen.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich der Informatik, der Informationssicherheit, des IT-Risikomanagements, des Security Managements oder eines vergleichbaren Studiengangs
• mindestens 3-jährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Informationssicherheit oder im Notfallmanagement
• Bereitschaft zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) gem. SÜG

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• die Fähigkeit, strukturierte Managementsysteme und Standards (BSI-Standards 200-1 bis 200-4) in den Archivalltag zu integrieren
• Methoden zur Identifikation, Bewertung und Behandlung von IT-Risiken für die Staatlichen Archive, z.B. nach ISO 31000
• die Fähigkeit, kritische Geschäftsprozesse zu identifizieren und Auswirkungsanalysen durchzuführen
• breite IT-Kenntnisse, insbesondere zu Serverarchitekturen, Netzwerksicherheit, IT-Infrastruktur sowie ein grundsätzliches Verständnis für die Softwareentwicklung
• idealerweise verfügen Sie über einen Nachweis als CISM (Certified Information Security Manager), CISSP (Certified Information Systems Security Professional) oder TÜV/DEKRA zertifizierter ISB
• ein hohes Abstraktionsvermögen, eine ausgeprägte Analyse- und Urteilsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum ganzheitlichen Denken
• eine hohe Ambiguitätstoleranz, diplomatisches Geschick und Fähigkeit zur zielgruppengerechten Kommunikation im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern (Amtsleitung, anderen Behörden, Kolleginnen und Kollegen der IT-Abteilung sowie Archivarinnen und Archivare)
• eine pragmatische und selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• eine hohe Bereitschaft zur Weiterbildung, auch im archivfachlichen Kontext
• anwendungssichere Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Das Entgelt für Beschäftigte richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 14 TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter: https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l
• Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Übernahme in das Beamtenverhältnis. Bei entsprechender Eignung, Leistung und Befähigung ist eine Weiterentwicklung bis A14 BayBesG möglich.
• Für Beamtinnen und Beamte besteht eine Übernahmemöglichkeit entsprechend der bisherigen Besoldungsgruppe bis A14 BayBesG.
• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Wohnraumarbeit
• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. frei
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung

Ergänzende Hinweise:

• Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Weitere Informationen zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) finden Sie im Bayerischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BaySÜG)
• Bitte bewerben Sie sich online über INTERAMT und reichen Sie dort Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 06.12.2026 vollständig ein.
• Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 52/2026 geplant.

Ihre Ansprechpartner bei Rückfragen:

Herr Dr. Michael Puchta, Tel.: 089/28638-2484

Herr Michael Kirstein, Tel.: 089/28638-2500