Mitarbeiter Verwaltungs- und Lehrgangsorganisation - Bildungszentrum München (m/w/d)
Mitarbeiter Verwaltungs- und Lehrgangsorganisation - Bildungszentrum München (m/w/d)
Sie behalten gerne den Überblick und möchten mit Ihrer organisatorischen Stärke einen spürbaren Beitrag leisten? Werden Sie Teil unseres Teams bei der Handwerkskammer für München und Oberbayern und übernehmen Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Bildungszentrum München. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung: Sie betreuen die Kurse der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung sowie unsere Berufsorientierungs-Maßnahmen von der Terminkoordination bis hin zur Abrechnung.
- Kommunikation: Sie führen die schriftliche und mündliche Kommunikation rund ums Kursgeschehen und sind vor Ort die Ansprechperson für Teilnehmer, Betriebe, Schulen, Ausbilder, Dozenten und Fördergeber.
- Koordination & Abrechnungen: Sie koordinieren die Einsatz- und Raumplanung und sind für die korrekte Abrechnung der Lehrgänge verantwortlich.
- Beratung: Darüber hinaus übernehmen Sie die Beratung der Interessenten zu unserem Angebot.
Dass bringen Sie mit:
- Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
- Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- EDV-Kenntnisse: Sie arbeiten routiniert mit den MS-Office Programmen und finden sich schnell in neue Systeme ein.
- Organisationstalent: Sie sind motiviert, Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch eine selbstständige und flexible Arbeitsweise aus.
- Kommunikationsstärke: Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und überzeugen durch Ihr freundliches, verbindliches Auftreten.
Benefits:
- Mit unseren zahlreichen Arbeits- und Gleitzeitmodellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
- Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
- Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
- Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
- Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
- Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
- Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000€ pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.
Hinweise:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich 22.09.2026 über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ansprechpartner
Bei Fragen steht Julian Buck (Telefon: 089 5119-277, E-Mail: karriere@hwk-muenchen.de) gerne zur Verfügung.