Mitarbeiter/in (m/w/d) als Aushilfe im Eventmanagement
Die Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht für die Geschäftsstelle AHA – The Science Communication Hub zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) als Aushilfe im Eventmanagement
bis max. € 603,-- | befristet | Teilzeit (bis max. 10 Stunden/Woche) | Bewerbungsfrist: 30.05.2026
AHA – The Science Communication Hub ist der Zusammenschluss der Münchner Wissenschaftsorganisationen mit dem Ziel, den Dialog zwischen Wissenschaft und Öffentlichkeit zu fördern und neue Formate und Ansätze in der Wissenschaftskommunikation zu erproben. Die Initiative möchte wissenschaftliche Inhalte für alle Menschen leicht zugänglich und inspirierend vermitteln, Brücken in die Gesellschaft bauen und zum Dialog einladen. Zu den Mitgliedern des Hubs zählen acatech – Deutsche Akademie der Technikwissenschaften, Bayerische Akademie der Wissenschaften, Deutsches Museum, Fraunhofer-Gesellschaft, Helmholtz Munich, Hochschule München, LMU München, Max-Planck-Gesellschaft, Staatliche Naturwissenschaftliche Sammlungen Bayerns, TU München und die Universität der Bundeswehr München.
Die Geschäftsstelle von AHA ist an der Bayerischen Akademie der Wissenschaft angesiedelt. Zur Unterstützung im Bereich des Eventmanagements suchen wir eine zuverlässige Personen – für unterschiedliche Aufgaben. Die Bayerische Akademie der Wissenschaften betreibt innovative Langzeitforschung, vernetzt Gelehrte und wirkt mit ihrer wissenschaftlichen Expertise in Politik und Gesellschaft. Um den Dialog zwischen Wissenschaft und Öffentlichkeit zu fördern lädt sie an ihrem Hauptsitz in der Münchner Residenz regelmäßig zu Veranstaltungen ein.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Organisatorische Unterstützung im Eventmanagement
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Inhaltliche Recherchen zu diversen Themen
Ihr Profil:
- Freude an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (erste Erfahrungen im Eventbereich sind von Vorteil)
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit, Offenheit, Zuverlässigkeit und „Hands on“-Mentalität
- Zeitliche Flexibilität (Bereitschaft zu Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeit, punktuell auch an Wochenenden)
- Interesse an der Rolle der Wissenschaft in der Gesellschaft
Wir bieten Ihnen:
- Einen praxisnahen und abwechslungsreichen Einstieg in das Eventmanagement und in die Wissenschaftskommunikation
- Mitarbeit in einem hochkarätigen wissenschaftlichen Umfeld
- Kreatives und motiviertes Team
- Attraktiven Arbeitsplatz in einer renommierten Wissenschaftseinrichtung im Zentrum Münchens
Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.05.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns unter https://badw.de/die-akademie/jobs.html. Bei Fragen zum Bewerbungsablauf wenden Sie sich bitte an Frau Faltner / Frau Fuchs (089/23031-1327 oder -1381). Inhaltliche Fragen zur Tätigkeit beantwortet Ihnen gerne Frau Nina Sailer (nina.sailer@aha.bayern).
Mit Ihrer Online-Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.
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