Mitarbeiter/in für die Bibliothek (m/w/d)

Die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen suchen eine/n

Mitarbeiter/in für die Bibliothek (m/w/d)

in Vollzeit und unbefristet, Entgeltgruppe 6 TV-L, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Im Herzen der Landeshauptstadt Bayerns befinden sich inmitten des Kunstareals die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Mit den über 30.000 zu betreuenden Objekten des Gemälde- und Kunstbesitzes des Freistaates zählen die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen mit ihren fünf Münchner Häusern und den Staatsgalerien an etlichen weiteren Standorten in Bayern zu den bedeutendsten Gemäldesammlungen in Europa.

Die Bibliothek der Bayerischen Staatsgemäldesammlungen ist eine wissenschaftliche Spezialbibliothek mit einem Gesamtbestand von circa 133 900 Medien, die vorrangig die Forschungsarbeit der Mitarbeitenden der BStGS unterstützt, indem sie Zugang zu wissenschaftlicher Fachliteratur gewährt.

Ihre Aufgaben:

Mitarbeit in der Verwaltung und digitalen Erschließung der Bibliothek:

• Verwaltung des Medienbestandes und des Dienstleistungsangebotes der Bibliothek
• Eigenverantwortliche Auswahl und Erschließung von Medien nach gängigen Regelwerken (z. B. RDA)
• Übernahme von Verwaltungsaufgaben
• Durchführung von Fachrecherchen für unsere Nutzer/innen
• Unterstützung bei der Vermittlung von Informationskompetenz
• Professionelle Beratung und Betreuung unserer Besuchenden
• Organisation von Terminen und Bereitstellung von Medien für externe Nutzer/innen
• Kommunikation mit Nutzer/innen über elektronische Medien und Social Media
• Entwicklung von Methoden, um das digitale Angebot der Bibliothek zu erweitern
• Entwicklung von Werbemaßnahmen für das Angebot und die Dienstleistungen der Bibliothek

Bibliothekarische Zusatzaufgaben:

• Erstberatung zum Angebot
• Einweisung in die Recherche in den vorhandenen Katalogen (Zettelkatalog und OPAC)
• Beantwortung von Anfragen gemäß Richtlinien
• Abwicklung des kompletten Leihzyklus (Bestellung, Verzeichnung, Ausleihe, Rücknahme); Terminüberwachung und Mahnwesen
• Überprüfung der Medien auf Schäden und ggf. Reparatur
• Anbringen von Signaturen an neu katalogisierte Medien
• präzises Einordnen und Rücksortieren in die Systematik
• Aufsichtsdienst im Lesesaal; Durchsetzung der Bibliotheksordnung
• Transporte von Medien aus dem Magazin

Digitalisierung:

• Begleitung der Digitalisierung von Altbeständen (Scannen, Indizieren) und Qualitätssicherung der Datenübernahme
• Durchführung von Einweisungen für Kolleginnen und Kollegen in die Benutzeroberfläche und die Ablagesystematik
• Anpassung der digitalen Workflows bei organisatorischen Änderungen
• Kooperation mit der IT-Abteilung bei System-Updates oder Fehlermeldungen

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Fachangestellte/n für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek, alternativ: Fachangestellte/r Medien- und Informationsdienste – Archiv oder Information und Dokumentation
• Vertrauter Umgang mit der Bibliothekssoftware Aleph
• Versierter Umgang mit Datenbanken
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Niveau B1)
• Microsoft-365-Kenntnisse
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
• gutes Arbeitsklima
• Fortbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung
• attraktive Sozialleistungen, z.B. eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• einmalige Jahressonderzahlung
• Möglichkeit auf eine Staatsbedienstetenwohnung

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Herr Stephan Priddy unter stephan.priddy@pinakothek.de zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 26.07.2026 ausschließlich über Interamt ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!