Mitarbeiter/in im Haushaltsmanagement (m/w/d) - Anwenderbetreuung & Buchhaltung

Für unser Sachgebiet Haushaltswesen im Staatlichen Bauamt München 2 suchen wir Sie!

Mitarbeiter/in im Haushaltsmanagement (m/w/d) - Anwenderbetreuung & Buchhaltung 

Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit (Die Stelle ist teilzeitfähig)
Arbeitsort: München, Marsstraße

Wer wir sind:

Das Staatliche Bauamt München 2 plant, baut und organisiert für den Freistaat Bayern sämtliche Gebäude der staatlichen Hochschulen und Universitäten im Bereich München und Garching. Dazu zählen modernste Labor- und Forschungsgebäude sowie Hörsaal- und Seminargebäude und vieles mehr. Die Gebäude sind meist hoch technisiert und erfordern daher bei der Planung, Ausschreibung und Errichtung eine qualifizierte Betreuung durch fachkundiges Personal.

Für die Aufstellung und den Vollzug des Haushaltsplans, die Buchhaltung sowie die fachliche Unterstützung unserer Teams suchen wir Sie für unser Sachgebiet Haushaltswesen.

Ihre Aufgabe:

• Buchhaltung & Rechnungsanordnung: Fachlich fundierte Prüfung von Firmenrechnungen sowie die finale Kassenanordnung über das Haushaltssystem HaSta.
• Schnittstelle & Buchführung: Eigenverantwortliche Abwicklung und Buchung der Vorgänge im System IHV zur direkten Übermittlung an die Staatsoberkasse.
• Digitale Archivierung & Dokumentenmanagement: Durchführung der vollständig digitalen und beleglosen Sachbearbeitung inklusive der revisionssicheren, digitalen Archivierung aller Haushalts- und Rechnungsunterlagen.
• Jahresabschluss & Bilanzierung: Durchführung der jährlichen Bilanzierung zum Jahresende inklusive der lückenlosen Überprüfung aller Haushaltsstellen auf inhaltliche und rechnerische Richtigkeit sowie dem Abgleich zwischen den Systemen HaSta und IHV.
• Anwenderbetreuung & Support: Erste Ansprechperson für alle Anwenderinnen und Anwender bei Fragen und Problemen im System HaSta; Analyse von Supportanfragen und aktive Lösungsfindung.
• Schnittstellenfunktion & Kommunikation: Zentrale Verbindungsstelle zur Zentralen HaSta-Stelle (ZHS) sowie professionelle Kommunikation und Abstimmung mit den externen Nutzern und Partnern (z. B. TUM, LMU und den Klinika).
• Daten & Statistik: Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken sowie bedarfsgerechte Aufbereitung und Bereitstellung der Ergebnisse für die Nutzenden.

Was Sie mitbringen:

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d).
• Fachwissen: Fundierte Fachkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung, idealerweise auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung.
• Digitale Kompetenz: Hohe Affinität zu papierlosen, rein digitalen Arbeitsprozessen und Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) bzw. digitaler Archivierung.
• Arbeitsweise: Nach einer fundierten Einarbeitung eine stark ausgeprägte Fähigkeit zum vollkommen selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie ein analytisches Denkvermögen.
• Belastbarkeit & Flexibilität: Hohe Einsatzbereitschaft, Stressresistenz und die Bereitschaft zu Mehrarbeit / Überstunden in der intensiven Phase des Haushaltsjahresabschlusses (zum Jahresende), in der das Rechnungsvolumen, die Bilanzierungsarbeiten und die Supportanfragen stark ansteigen.
• IT-Skills: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie ein sicherer Umgang mit den weiteren MS-Office-Anwendungen.
• Soft Skills: Hohe Kontakt- und Kommunikationsfreude für die Zusammenarbeit mit den Nutzern (TUM, LMU, Klinika), ausgeprägte Teamfähigkeit sowie geistige Flexibilität.
• Dienstreisen: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (auch außerhalb des Stadtgebiets München).

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherheit: Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit transparenter und attraktiver Bezahlung nach TV-L (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) sowie den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge bei der VBL).
• Aufgabenfeld: Ein sehr vielseitiges, abwechslungsreiches und fortschrittliches Aufgabengebiet mit modernster, rein digitaler Ausstattung, das nach einer strukturierten Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich ausgeführt wird.
• Teamgeist: Zusammenarbeit in einem kollegialen, engagierten und motivierten Team, das sich auf Sie freut.
• Work-Life-Balance: Optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Zeitausgleich für die Mehrarbeit am Jahresende, Homeoffice-Optionen, Teilzeitmöglichkeiten) und einen modernen Arbeitsplatz.
• Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch zahlreiche interne Schulungsangebote innerhalb der Bauverwaltung sowie externe Fortgebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
• Gesundheit & Extras: Betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportgruppen, Gesundheitsvorträge), vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten und ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen.

Hinweise zur Bewerbung:

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.07.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal INTERAMT an uns.  Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Weitere Information über uns finden Sie unter: https://www.stbam2.bayern.de

Für Auskünfte stehen Ihnen als personalrechtliche Ansprechpartnerinnen Frau Kirschenlohr (Tel.: 089 693321-169) oder Frau Pöhlitz (Tel.: 089 693321-231) und als fachliche Ansprechpartnerin Frau Rahimi (Tel.: 089 693321-333) gerne zur Verfügung. Voraussichtlich werden die Bewerbungsgespräche in KW 31 stattfinden.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht übernommen werden können.

Bitte beachten Sie unsere datenschutzrechtlichen Hinweise, die Sie unter den nachfolgenden Link aufrufen können:

Allgemeine Datenschutzinformationen

Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO - Informationspflicht Bewerbungsverfahren