Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung Grund-, Mittel-, Förderschulen und Inklusion
Im Staatsinstitut für Schulqualität und Bildungsforschung (ISB) ist zum 01.08.2026 eine unbefristete
Vollzeitstelle als
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)
im Sekretariat der
Abteilung Grund-, Mittel-, Förderschulen und Inklusion
zu besetzen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Erledigung der Korrespondenz der Abteilung, z. B. Post, Telefon, E-Mail, Weiterleitung von Protokollen
- digitale Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Vereinbarung und Koordination von Terminen (z. B. Raumbuchungen und Einladungsmanagement, Pflege des Abteilungskalenders)
- Mitwirkung bei der Konzeptionierung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen, Gästebetreuung
- selbständige Strukturierung des Bürobetriebs und Fähigkeit, Arbeitsabläufe ggf. zu verbessern
- Unterstützung der Aktualisierung und Pflege des digitalen Jahresprogramms der Abteilung
- Mitarbeit bei der Aktualisierung und Pflege der Homepage der Abteilung
- Mitarbeit bei der digitalen Aktenführung (e-Akte, zum Beispiel im Bereich des Rechnungsmanagements)
- Unterstützung der Fachreferentinnen und -referenten bei weiteren Verwaltungsaufgaben
Ihre fachlichen Qualifikationen
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (insbesondere Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Reiseverkehrskauffrau/-mann) oder gleichwertige berufliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich und Fortbildungsbereitschaft
- gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches, gewandtes und verbindliches Auftreten
- Fähigkeit, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
Was wir Ihnen bieten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit betrieblicher Altersvorsorge
- zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten mit bis zu drei Tagen Homeoffice pro Woche
- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem kollegialen, aufgeschlossenen und motivierten Team
- klar geregelte Arbeitszeiten mit Überstundenregelung
- 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, der 24.12. und der 31.12. sind zudem zusätzlich frei
- JobBike Bayern (Fahrrad- und E-Bike-Leasingmodell des Freistaats Bayern)
- vermögenswirksame Leistungen
- interessante Fortbildungsmöglichkeiten
Dem Beschäftigungsverhältnis liegt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zugrunde. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Einstellungsvoraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Hinsichtlich des Datenschutzes beachten Sie bitte folgenden Link:
www.isb.bayern.de/ueber-das-isb/freie-stellen/datenschutz
Ansprechpartner
Frau Isabel Wernekke, Leiterin der Abteilung Grund-, Mittel-, Förderschulen und Inklusion
- E-Mail: isabel.wernekke@isb.bayern.de
- Telefon: 089 2170 – 2852
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Bewerben Sie sich bis 26.05.2026 in einem einzigen PDF-Dokument per E-Mail an: