Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion München sucht für die Sparte Wohnen für den Regionalbereich Süd am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vertragsmanagement (w/m/d)
Kennziffer: SDWO 2020 21
Stellenangebots-ID: 1429615
Entgeltgruppe 8 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A8 BBesG
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Einstellung erfolgt befristet bis voraussichtlich 12.12.2027
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Eigenständige Koordinierung der Vermietung von Wohnungen an die Bundeswehr u. a.
- Abschluss von Mietverträgen, u.a.
- Abstimmung mit der Bundeswehr
- Erstellen der Mietverträge
- Regelmäßige Überprüfung der Grundmieten auf Ortsüblichkeit
- Leerstandsüberwachung / -Management
- Übergabe der Wohnungen, u.a.
- Durchführung von Besichtigungsterminen
- Übergabe der Wohnungen, Stellplätze
- Erstellung des Übergabeprotokolls
- Betreuung laufender Verträge, u.a.
- Anlaufstelle für Mieterangelegenheiten
- Bearbeitung von Störmeldungen, Beschwerden und Mieteranfragen
- Überwachung vertraglicher Verpflichtungen
- Beitreibungsverfahren vorbereiten
- Beendigung von Mietverträgen, u.a.
- Prüfen der Kündigungsfrist
- Fertigen der Kündigungsbestätigung und des Rücknahmeprotokolls
- Kontrolle und Abschluss des Mieterkontos
- Dateneingabe und -pflege in SAP (BALIMA)
- Allgemeine Büroarbeiten
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder zur Kauffrau / zum Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Gute betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
- Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft wünschenswert
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS Office)
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Weitere Anforderungen:
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Was bieten wir?
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Verkehrsgünstige Lage und kostenlose Parkplätze
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Fortbildungsangebote
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Ihr Hund ist am Büroarbeitsplatz willkommen (unter Beachtung der „Büro-Hund-Regelungen“)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 09.05.2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1429615 .
Unsere Bewerbungsgespräche werden vor Ort am Standort München oder per Zoom-Meeting – als Videokonferenz geführt.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Giese unter der Telefonnummer 0228 848 43393 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Eisen unter der Telefonnummer 0228 848 45279.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.