Mitarbeiterin / Mitarbeiter (vgl. 2. QE) für die Teamassistenz / Sekretariat

S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

Im Bayerischen Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz (StMUV) in München (Bogenhausen/Arabellapark) ist in der Abteilung 4 „Gesundheitlicher Verbraucherschutz, Lebensmittelsicherheit und Veterinärwesen“ im Referat 41 „Landestierärztin, Grundsätze, Tierarzneimittel“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters (m/w/d)
(vergleichbar) der zweiten Qualifikationsebene für die

Teamassistenz / Sekretariat mit Routineaufgaben in der Sachbearbeitung

zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung von Referatsleitung und Referenten, hier insbesondere:
  • Telefon- und Schreibdienst, Adresspflege, Postversand und (elektronische) Dokumentenablage,
  • Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen,
  • Adressverwaltung nachgeordnete Behörden und Berufsverbände,
  • Terminplanung und -überwachung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings,
• Organisatorische Unterstützung Landestierärztin bei Terminvorbereitungen und Kontakt mit Berufsverbänden,
• Unterstützung der Gremienarbeit von Referatsleitung und Referenten,
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Berufsrechtsangelegenheiten (z.B. Approbationserteilungen, -verzichte, vorübergehende Erlaubnisse etc.),
• Unterstützung der Bearbeitung von Anzeigen zum Betäubungsmittelverkehr,
• Unterstützung bei der Abwicklung von Landtagsvorgängen,
• Organisatorische Unterstützung der Prüfung für den amtstierärztlichen Dienst.

Allgemeine und fachliche Anforderungen:

• Beamtin/Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, vorzugsweise mit dem fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst

oder

(Tarif-)Beschäftigte(r) / Angestellte(r) (m/w/d) mit vergleichbarer Qualifikation
(einschlägige Berufsausbildung oder nachgewiesene Berufserfahrung, z.B. als
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement, Teamassistenz/Sekretariat),

• sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise,
• eigenverantwortliche Führung und Steuerung der eigenen Arbeitsprozesse,
• rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick,
• gute PC-Kenntnisse (sichere Beherrschung von MS Outlook, Word und Excel),
• gute und sichere Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Kritik- und Konfliktfähigkeit,
• Berufserfahrung in der Allgemeinen Inneren Verwaltung wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:

• eine Tätigkeit in einem vielseitigen, sich wandelnden und langfristigen Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung,
• Teamarbeit und Außenkontakte zu Behörden und Verbänden,
• ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team,
• eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet,
• Gewährung einer Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Dienstbehörde („Ministerialzulage“).

Die Besoldung der Beamtinnen/Beamten (m/w/d) erfolgt nach den beamtenrechtlichen Bestimmungen (Besoldungsgruppe max. A6 möglich). Die Beschäftigung von Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmern (m/w/d) erfolgt auf der Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und ist entwicklungsfähig bis Entgeltgruppe E6 TV-L.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben und die Einhaltung der Termine sichergestellt werden können.

Für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (m/w/d) des Freistaates Bayern besteht eine betriebliche Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Diese Pflichtversicherung wird überwiegend durch den Arbeitgeber finanziert. Die begünstigten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer (m/w/d) haben einen finanziellen Eigenanteil zu leisten.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen. Auf die Möglichkeit der Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten des Ministeriums wird hingewiesen. Die Stelle ist außerdem für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen (m/w/d) geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bestehend u. a. aus Motivationsschreiben, beruflichem Werdegang, Arbeitszeugnissen, unter Angabe des Geschäftszeichens 11-A0302-2026/57 bis spätestens 16.07.2026 (Bewerbungsschluss) per E-Mail an

personal@stmuv.bayern.de

Aus verwaltungstechnischen Gründen sind sämtliche Anlagen in e i n e r PDF-Datei (maximal 10 MB) zusammenzufassen.

Alternativ richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte an:

Bayerisches Staatsministerium für

Umwelt und Verbraucherschutz

Referat 11 – Personalmanagement

Postfach 81 01 40

81901 München

Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne in

- fachlichen Belangen: Frau LMRin Dr. Höfer (Tel. 089 / 9214 – 2225),

- arbeitsrechtlichen Belangen: Frau ARin Martin (Tel. 089 / 9214 – 2103).

Diese Stellenausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte (m/w/d) der 2. QE und Tarifbeschäftigte (m/w/d) vglb. der 2. QE des Freistaates Bayern sowie vergleichbar qualifizierte Personen.