Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Schreib- und Sekretariatsdienst für den Bereich Qualitätssicherung in Teilzeit (50 %)
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für die Stabstelle MBP „Planung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) im Schreib- und Sekretariatsdienst für den Bereich Qualitätssicherung in Teilzeit (50 %)
Wir arbeiten dafür, den Wirtschaftsstandort Bayern wettbewerbsfähig zu halten, fördern Innovationen und Internationalisierung unserer Wirtschaft, kümmern uns um alle Fragen rund um Energieversorgung und Energiewende sowie um die Landesentwicklung. So entstehen Arbeitsplätze und damit die Grundlage für höchste Lebensqualität im gesamten Freistaat.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Qualitätssicherung und formale Prüfung von Entwürfen der Schreiben der Hausspitze
- Ausdruck der Reinschriften und Koordinierung des Unterschriftenprozesses mit dem jeweiligen Büro
- Abwicklung des Versands von Schreiben der Hausspitze
- Erstellung und Versand von Serienbriefen
- Organisation und Koordinierung des Adressdatenmanagements des StMWi in der E-Akte
- Pflege und Aktualisierung des Adressdatenbestands und von Adressverteilern in der E-Akte
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/n, medizinische/r Fachangestellte/r bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung
- gute Kenntnisse der eAkte Bayern (Dokumentenmanagementsystem der eGov-Suite) bzw. die Bereitschaft, sich diese im Rahmen von Schulungen anzueignen
- sichere Beherrschung der üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
- sehr sorgfältiger und selbständiger Arbeitsstil
- sehr gute Schreibfähigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sicheres und gewandtes Auftreten
Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich bei uns!
Das bieten wir:
- Vergütung nach EGr. 5 TV-L (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 1536,99 € (Stufe 1) und 1860,13 € (Stufe 6) brutto)
- Zusätzlich Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 96,54 € brutto monatlich
- Zusätzlich Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 77,38 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München)
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tagewoche, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktiver Standort im Lehel mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- JobBike Bayern, Fitness-Flatrate, eigener Fitnessraum im Haus
- Kostenlose Parkplätze sowie abgesperrte Fahrradstellplätze
Unser Haus fördert einen teamübergreifenden Austausch, der eine konstruktive Zusammenarbeit auf Augenhöhe ermöglicht. Gemeinsame Events (Personalausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu Eingestellte etc.) tragen zu einem kollegialen Miteinander unserer über 600 Beschäftigten bei.
Seien Sie ein Teil von uns und packen Sie mit an!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.07.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal INTERAMT an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Adam (Tel. 089/2162-2510) und für personalrechtliche Fragen Herr Grill (Tel. 089/2162-2332) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie finden Sie unter www.stmwi.bayern.de.