Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen ihr neun staatliche Archive. Die Staatlichen Archive Bayerns sind Kompetenzzentren für alle Fragen des Archivwesens. Sie übernehmen, sichern und erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie digitaler Form.

Die Abteilung 1 - Allgemeine Verwaltung, Querschnittsaufgaben stellt die erforderlichen Ressourcen zur Erledigung der archivfachlichen Aufgaben aller Staatlichen Archive Bayerns bereit und verwaltet diese. Zu ihren Kernaufgaben gehören die Personalbetreuung sowie die Haushalts- und Finanzplanung.

Für das Sachgebiet 12 - Personal suchen wir ab dem 01.01.2027 für den Standort an der Schönfeldstraße 5 in München einen/eine

Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, E9b TV-L / A10 BayBesG

Ihre Aufgaben:

• Personalsachbearbeitung für Beamtinnen und Beamte nach BayBG sowie für Tarifbeschäftigte nach TV-L inkl. Beteiligung der Interessenvertretungen sowie Abstimmung mit den Archivleitungen für einen fest zugewiesenen Zuständigkeitsbereich
  • Einstellungen / Versetzungen / Abordnungen / Beendigungen
  • Vertragsgestaltungen
  • Genehmigung von Teilzeit, Elternzeit, Mutterschutz, Nebentätigkeiten
• Mitarbeit beim Stellenplanmanagement / Vollzug des Personalhaushalts
• personalrechtliche Begleitung von Auswahlverfahren
  • Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Mitwirkung bei der Auswahl, Begleitung der Gespräche, Dokumentation
• abwechslungsreiche Projektarbeit
  • Betreuung der Einführung der Digitalen Personalakte (2027)
  • Mitarbeit bei der Stellenbewertung nach TV-L
  • Mitwirkung bei der Ausarbeitung / Weiterentwicklung von Dienstvereinbarungen
  • Aufbau eines Personalcontrollings
• Abwesenheitsvertretung für die Genehmigung von Dienstreisen

Ihr Profil:

• Beamtin/-er (m/w/d) der dritten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder Staatsfinanzen oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in (m/w/d) (BL II) oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Verwaltungsrecht / Personalmanagement / Wirtschaftswissenschaften mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• anwendungssichere Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht bzw. die Bereitschaft und Motivation, sich in diese gründlich einzuarbeiten
• sicherer Umgang mit Microsoft Office (v.a. Word, Excel) sowie die Motivation, sich mit spezifischen Softwareprogrammen vertraut zu machen (u.a. SAP HCM-System VIVA, eGov-Suite Bayern, interamt, Mitarbeiterserviceportal, etc.)
• eine schnelle Auffassungsgabe und eine zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise
• Urteilsvermögen sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Kontaktfreude in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• eine wertschätzende Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Teamfähigkeit
• geistige Beweglichkeit, Kreativität und Freude an themenübergreifenden Fragestellungen

Unser Angebot:

• eine unbefristete Vollzeitstelle
• Das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 9b TV-L. Ihre einschlägige Berufserfahrung kann bei der Bemessung des Eingangsentgelts berücksichtigt werden. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter: TdL - Tarifvertrag
• Für Beamtinnen und Beamte besteht eine Übernahmemöglichkeit entsprechend der bisherigen Besoldungsgruppe bis BesG A10 BayBesG.
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, die perspektivisch eine persönliche Entwicklungsmöglichkeit bis zur Entgeltgruppe E10/BesG A11 (bei Übernahme entsprechender Verantwortung und Vorliegen von Eignung, Leistung und Befähigung) ermöglicht.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Wohnraumarbeit (max. 2 Tage)
• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. frei
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung

Ergänzende Hinweise:

• Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 39/40 geplant.