Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Vollzeit/Teilzeit für den Bereich Human Resources

Wir, das Team Human Resources, betreuen das Recruiting, den gesamten Employee-Lifecycle, die Gehaltsabrechnung, die Dienstreisen und treiben HR-Prozesse proaktiv voran. Wir sind erster Ansprechpartner und kompetenter Servicepartner für unsere Mitarbeitenden und die Führungskräfte. Wenn Sie unser Team näher kennenlernen wollen, schauen Sie doch mal auf unserer Bereichswebseite vorbei!

Wir, das ifo Institut, gehören zu den führenden Wirtschaftsforschungsinstituten in Europa. Wir bearbeiten auf wissenschaftlich höchstem Niveau und mit internationaler Ausstrahlung wirtschaftlich und wirtschaftspolitisch relevante Fragestellungen und entwickeln forschungsbasierte Handlungsempfehlungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Über unsere fünf Handlungsfelder – Forschung, Nachwuchsförderung, Politikberatung, Beteiligung an öffentlichen Debatten und Information/Service – tragen wir dazu bei, unter sich ständig ändernden Rahmenbedingungen nachhaltigen wirtschaftlichen Wohlstand und gesellschaftliche Teilhabe zu wahren und zu steigern.

Nähere Information zum ifo Institut und zur Karriere bei uns finden Sie auf https://www.ifo.de/ueber-uns/ifo-Karriere.

In Ihrem neuen Job erwartet Sie...

• die Betreuung eines festen Kreises von Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austrit
• als zentrale*r Servicepartner*in für die Anliegen und Herausforderungen dieser Mitarbeitenden und ihrer Führungskräfte zu fungieren
• die Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen sowie Nachträgen
• die Anlage und Pflege der abrechnungsrelevanten Daten der betreffenden Mitarbeitenden in unserem Personalinformations- und -abrechnungssystem LOGA All In von P&I
• die monatliche Durchführung der Gehaltsabrechnung inklusive Bescheinigungs- und Meldewesen
• das Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen
• ggf. die Genehmigung und/oder Abrechnung von Dienstreisen

Wir wünschen uns von Ihnen... 

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst als Personalfachkauffrau/-mann
• einschlägige Berufserfahrung, insbesondere mit Tarifverträgen sowie der Gehaltsabrechnung
• idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht sowie in der betrieblichen Altersversorgung (VBL etc.)
• idealerweise Kenntnisse im Beamten- und Beamtenbesoldungsrecht
• die Neugier und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten (von KI, über digitale Workflows bis hin zur Umsetzung [neuer] gesetzlicher/tariflicher Regelungen)
• ein offenes Ohr für unsere internen Kunden, Verständnis für deren Bedürfnisse sowie die schnelle und praxisnahe gemeinsame Erarbeitung von Lösungen
• die Freude an intensiver Zusammenarbeit im Team
• eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens gute Kenntnisse in Englisch  

Als Teil unseres Teams…

ifo 

• erfüllen Sie eine Aufgabe, die Sinn stiftet: Sie unterstützen die Arbeit unserer Wissenschaftler*innen und wirken so an unserem öffentlichen Auftrag mit
• erhalten Sie einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag.
• arbeiten Sie in Vollzeit oder in Teilzeit (mindestens 32 Wochenstunden), entsprechend Ihren eigenen Vorstellungen.
• werden Sie nach Entgeltgruppe TV-L 9a -10 vergütet. Die Eingruppierung und Einstufung erfolgt abhängig von Ihren Vorkenntnissen und Ihrer Erfahrung; eine Weiterentwicklung innerhalb des genannten Rahmens ist möglich.
• gewähren wir Ihnen eine sog. Münchenzulage, sofern die Voraussetzungen dafür vorliegen.
• erhalten Sie zusätzlich zur gesetzlichen Rentenversicherung eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
• statten wir Ihren individuellen Arbeitsplatz stets mit moderner Technik aus.
• können Sie unsere Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen und sich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln.  

Work-Life-Balance  

• werden Sie von uns mit flexiblen Arbeitszeiten und unseren Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten in Ihrer Work-Life-Balance unterstützt.
• haben Sie zusätzlich zu den regulären sechs Urlaubswochen unsere betrieblichen "Feiertage": einen halben Tag am Faschingsdienstag sowie den 24. und den 31. Dezember jeweils ganztags.
• steht Ihnen im Bedarfsfall unser Familienservice zur Beratung und Unterstützung rund um die Themen Familie und Pflege zur Verfügung.  

Umfeld    

• können Sie mit gegenseitiger Unterstützung, persönlicher Wertschätzung und Respekt rechnen.
• arbeiten Sie in direkter Nähe zum Englischen Garten und der Isar.
• genießen Sie unseren schönen Campusgarten mit historischen Gebäuden beim Entspannen in der Mittagspause, für einen Kaffee zwischendurch oder zum Austausch unter Kolleg*innen.  

Unterstützung    

• haben Sie nach bestandener Probezeit Anspruch auf einen Umzugskostenzuschuss, wenn der Umzug aus einem Umkreis von 200 km oder mehr nach München oder ins Umland erfolgt.

Unsere Mitgliedschaft im Familienpakt Bayern stärkt unsere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und schaffen ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle qualifizierten Bewerbenden werden unabhängig von ethnischer oder nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung gleichermaßen berücksichtigt. 

Wie Sie sich bewerben!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Kennziffer 2026-005 HR-P bis zum 19. April 2026 über das Formular.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Portal angenommen und berücksichtigt werden. Bewerbungen per Mail oder über andere Portale gelten als nicht eingegangen und können nicht berücksichtigt werden.

Ihre Bewerbung soll ein Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und soweit möglich Arbeitszeugnisse enthalten.

Achten Sie bitte darauf ausschließlich .pdf Dateien, Word Dokumente und Bilder im .jpg Format zu verwenden. Bitte beachten Sie ebenfalls, kurze Dateibezeichnungen zu verwenden. Zu lange Dateibezeichnungen können zu Fehlern beim Versand der Bewerbung führen. Bitte lesen Sie sich das Dokument "Informationen zur Anlagenbenennung" aufmerksam durch, damit Ihre Bewerbung fehlerfrei an uns übersendet werden kann. Bitte verwenden Sie als Browser "Mozilla Firefox" oder "Microsoft Edge". Bei Problemen prüfen Sie bitte, ob Sie die aktuellste Browserversion verwenden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an recruiting@ifo.de