Personalsachbearbeiter*in (Teilzeit 32,5 Stunden)
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht für das Referat „Betreuung der W3‑/W2-Wissenschaftler*innen“ im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum 01.10.2026 befristet bis zum 30.09.2028 in Teilzeit für 32,5 Stunden pro Woche eine*n
Personalsachbearbeiter*in
(Teilzeit 32,5 Stunden)
(Kennziffer 56/26)
Ihre Aufgaben werden sein
- Eigenständige, zuverlässige und termingerechte Durchführung der Gehalts- und Bezügeabrechnung
- Sorgfältige Pflege und Aktualisierung sämtlicher abrechnungsrelevanter Stammdaten
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Versicherungen
- Wahrnehmung weiterer Aufgaben der Personalsachbearbeitung
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen Fachbereich oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung, z. B. Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt*in), bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, erworben durch entsprechende berufliche Tätigkeiten
- Kenntnisse im Sozialversicherungs- und idealerweise im Beamtenrecht sowie im Recht des öffentlichen Dienstes
- Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
- Sicherer und professioneller Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise Kenntnisse im Personalverwaltungssystem SAP R/3 – HR
- Ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches, dienstleistungsorientiertes und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines bis zum 30.09.2028 befristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (32,5 Stunden) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 56/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv
Bewerbungsfrist: 26. Juli 2026
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de