Prozessmanagement im Personal-Service im Personalreferat des Bezirks Oberbayern
Im Personalreferat stehen die Menschen im Mittelpunkt: Im Personalservice sind wir für die Anliegen unserer Kolleginnen und Kollegen da und treiben zugleich die Digitalisierung unserer Prozesse voran. In dieser Stelle erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben – zur Hälfte im direkten Personalservice, zur Hälfte in der Administration unseres Personalmanagementtools. Wer Freude an Teamarbeit, Verantwortung und moderner Personalarbeit hat, ist bei uns genau richtig.
Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.
Prozessmanagement im Personal-Service im Personalreferat des Bezirks Oberbayern
(Kennziffer: 2026/14100-2)
Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Analyse, Modellierung und Optimierung bestehender und neuer Prozesse im Personal-Service einschließlich der Entwicklung geeigneter Kennzahlen
- Koordination der Prozessbeteiligten sowie Abstimmung mit Schnittstellen, Prozessverantwortlichen und betroffenen Fachbereichen
- Begleitung der Organisationsentwicklung durch Moderation von Workshops sowie Vermittlung von Methoden- und Prozesskompetenzen
- Digitalisierung von Verwaltungsprozessen durch Überführung analoger Abläufe in digitale, effiziente Prozessstrukturen
- Wahrnehmung der Funktion als Prozessmanager (m/w/d) im Projekt „Organisations- und Prozessentwicklung Personalservice“ einschließlich stellvertretender Projektleitung sowie Priorisierung und Planung von Prozessoptimierungen
- Analyse und Einführung optimierter Soll-Prozesse einschließlich Modellierung in PICTURE, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Begleitung der Umsetzung und des Wissenstransfers
Vom Verwalten zum Gestalten. Das bringen Sie mit:
- Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss
- der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung
- des Beschäftigtenlehrgangs II
- als Bachelor in Public Management, BWL (mit Schwerpunkt Prozessmanagement, Operations Management, Supply Chain Management), Wirtschaftsinformatik oder eines anderen einschlägigen Hochschulstudiums
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Prozessmanagement sowie fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozessmodellierung (BPMN 2.0, idealerweise PICTURE), vorzugsweise im Personalbereich im öffentlichen Dienst
- Fundierte Kenntnisse im Projekt-, Change-, Qualitäts- und Kennzahlenmanagement (KPI) mit praktischer Anwendungserfahrung
- Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
- Hohe Beratungs-, Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz sowie souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
- Selbstständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise; wünschenswert sind Kenntnisse in P&I LOGA HR sowie im Dienst- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
- Bis zu 70 % mobiles Arbeiten möglich nach Einarbeitung
- Zentraler Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement mit hauseigenem Fitnessstudio
- Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV
- Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle und eigene Kinderkrippe
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes für die Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf und Abschlusszeugnisse). Bitte lassen Sie uns diese unter Angabe der Kennziffer 2026/14100-2 bis zum 23.08.2026 über das Onlineportal zukommen. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 36 statt.
Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung:
BEZIRK OBERBAYERN
Personalreferat, Herr Altenbach
80535 München
bewerbung@bezirk-oberbayern.de
Tel.: 089 2198-14302
BEZIRK OBERBAYERN
Personalreferat, Bereich „Personalservice“,
Herr Bunge
80535 München
bernd.bunge@bezirk-oberbayern.de
Tel: 089 2198-14100
https://www.bezirk-oberbayern.de/Karriere
Der Bezirk Oberbayern ist ein Ort, an dem Menschen Raum finden, ihre Fähigkeiten einzubringen und mit ihrer Arbeit Sinnvolles zu bewirken. Wir stärken Menschen mit Behinderungen und fördern Personen sowie Organisationen in Soziales, Gesundheit, Bildung, Heimat, Kultur und Umwelt. Vieles davon passiert leise, aber mit großer Wirkung für die Menschen, die auf uns vertrauen.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer und sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung sowie sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns:
https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz.