Referatsassistenz

Referatsassistenz für den Bereich Baudenkmalpflege München mit 20 Wochenstunden

Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege ist die zentrale Fachbehörde des Freistaats Bayern für Denkmalschutz und Denkmalpflege. Entscheidend sind für uns die Fragen „Was ist ein Denkmal?“ und „Wie gehen wir damit um?“ Seit der Gründung des Amtes im Jahr 1908 sind die Führung der Denkmalliste und die Beratung von Eigentümern, Planerinnen und Institutionen unsere Hauptaufgaben. Wir sind Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zu Bau- und Bodendenkmälern. Zum BLfD gehört außerdem die Landesstelle für die nichtstaatlichen Museen in Bayern, die diese Museen bei ihren Tätigkeiten umfassend unterstützt.

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen? Wir suchen für die Praktische Denkmalpflege Bau- und Kunstdenkmäler ein Kommunikationstalent mit viel Engagement und Leistungsbereitschaft. Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage und organisatorische Aufgaben etc. Organisationstalent, Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.

Ihre Aufgaben

• Umfangreiche Kommunikation mit unterschiedlichen Partnern (Behörden, Kommunen, Architekturbüros, Bürgerinnen und Bürgern)
• Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Postbearbeitung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenpflege etc.)
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Organisation von Tagungen und Besprechungen

Unser Angebot

• Bezahlung nach E 6 TV-L, bitte informieren Sie sich z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung
• Unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobilen Arbeitens in Abhängigkeit von dienstlichen Erfordernissen (Standardausstattung mit Dienstnotebook und -handy)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine abwechslungsreiche, kommunikative Tätigkeit in einer mittelgroßen und kultur- und geschichtsaffinen Behörde mit vielfältigen Aufgaben und Menschen
• Arbeiten in einem freundlichen und engagierten Team

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden:

• Freude am Umgang mit Menschen
• Engagement und Leistungsbereitschaft
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
• Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der gängigen Standardsoftware MS-Office (Excel, Windows)
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Souveränes Auftreten

Von Vorteil sind:

• Kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches
• Verwaltungs- und/oder Sekretariatserfahrung
• Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
• Affinität zu digitalen Medien, im besten Fall Erfahrung mit digitaler Aktenführung

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Dienststelle ist überwiegend barrierefrei zugänglich, die Tätigkeiten zur Durchführung der Fortbildungsveranstaltungen erfordern jedoch eine körperliche Belastbarkeit.

Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen, insbesondere Darstellung der als zwingend vorausgesetzten Punkte, bis spätestens 26.07.2026 (Eingangsdatum) über Interamt.de ein. Eine Verlinkung hierzu finden Sie auf unserer Homepage - Arbeiten im Landesamt für Denkmalpflege (bayern.de).

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 13.08.2026 in der Dienststelle München statt. Sie erhalten eine gesonderte Einladung, wenn Sie zur engeren Auswahl zählen.