Referatsmitarbeit und Mitarbeit im Abteilungssekretariat (w/m/d)
Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst ist eine oberste Dienstbehörde des Freistaates Bayern und u.a. zuständig für die Förderung und Weiterentwicklung von Hochschulen, Forschung und Kunst im Freistaat Bayern (www.stmwk.bayern.de). Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen, teamorientiert arbeitenden Behörde im Herzen von München.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeit im Referat „Elite- und Begabtenförderung, Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses, Geschäftsstelle Elitenetzwerk Bayern, Koordinierung des Spitzenprofessurengrogramms“ sowie
Mitarbeit im Abteilungssekretariat der Abteilung Z (Zentrale Angelegenheiten, Digitalisierung und IT)
Aufgabenschwerpunkte:
Als Referatsmitarbeiterin/Referatsmitarbeiter:
- Mitgliederverwaltung (insbes. Datenbank der Förderlinien)
- Erstellung von Präsentationen und Broschüren/Flyer
- Durchführung von kleineren Ausschreibungen und Vergaben
- Mitwirkung bei der Pflege des Intranets
- Unterstützung insbes. bei der Datenerhebung und Auswertung von Befragungen
- Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation
- Beschaffung von Werbemitteln
- Teamassistenz
Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Abteilungssekretariat der Abteilung Z:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Abwicklung des Schriftverkehrs für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Abteilung unter Einsatz der Elektronischen Akte, Telefondienst, Terminplanung, ggf. Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Erstellung und Pflege von diversen Tabellen, Listen und Verzeichnissen) in einem Abteilungssekretariat sowie Vertretung der Vorzimmersekretärin des Leiters der Abteilung.
Zu Ihren Qualifikationen gehören:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r) mindestens mit der Note „befriedigend“ und/oder mit anschließender mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- gute Schreibleistungen und Allgemeinbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, mindestens Niveau C1)
- Kenntnisse in Power Point und Adobe InDesign sind erwünscht, können jedoch auch im Rahmen von Fortbildungen bzw. Schulungen erworben werden
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches Auftreten und ansprechende Umgangsformen
- Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
- Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- gute EDV-Kenntnisse, Kenntnisse im eAkte-System des Freistaates Bayern (DMS) wären wünschenswert
- Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Beschäftigung,
- eine tarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 8 TV-L,
- eine Zulage für die Tätigkeit an obersten Dienstbehörden (sog. Ministerialzulage), in Höhe von derzeit monatlich 193,08 €,
- eine tarifliche Jahressonderzahlung,
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes,
- Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München (bei Vorliegen der Voraussetzungen),
- attraktiver Standort am Salvatorplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung (U-Bahn, Bus/Tramhaltestelle nur wenige Gehminuten)
- einen interessanten Arbeitsplatz in kollegialer Arbeitsatmosphäre, zu der auch unsere gemeinsamen Events (wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Netzwerk für neu Eingestellte etc.) beitragen,
- Gleitende Arbeitszeit,
- umfangreiches Fortbildungsangebot,
- JobBike Bayern,
- Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft und vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der jeweiligen Aufgaben gesichert ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Für weitere Informationen stehen Ihnen Herr Fleischberger (Tel. 089/2186–2700) und zu Fragen zur Referatsmitarbeit Frau Delacroix (Tel. 089/2186–1866) gerne zur Verfügung.
Die Stellenausschreibung ist auch auf unserer Homepage www.stmwk.bayern.de unter „Karriere im Ministerium“ veröffentlicht. Auf die dort eingestellten Datenschutzhinweise nach DSGVO wird hingewiesen.