Referent/-in für den Bereich Gremienarbeit (m/w/d)
Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem und Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.
Die Stabsabteilung Strategische Hochschulentwicklung besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Referent/-in für den Bereich Gremienarbeit (m/w/d)
Kennziffer: HE-02-26
in Teilzeit mit 26,065 Std./Wo.
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren die hochschulweite Gremienarbeit, insbesondere der erweiterten Hochschulleitung, des Senats und des Hochschulrats in Abstimmung mit den jeweiligen Gremienvorsitzenden.
- Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Durchführung, Protokollierung sowie Nachbereitung der Sitzungen, halten zugehörige Entscheidungsprozesse nach und behalten inhaltliche Verschränkungen im Blick.
- Sie pflegen, prüfen und optimieren aktuelle Prozesse und Strukturen im Bereich Gremienarbeit unter Einsatz digitaler Lösungen.
- Sie wirken an hochschulweiten Projekten und Prozessen zur strategischen Hochschulentwicklung mit, insbesondere durch Koordination von Partizipationsprozessen sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Ihr Profil
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau.
- Sie bringen fundierte Erfahrungen in den Bereichen Gremienbetreuung und Stakeholdermanagement mit, idealerweise im Hochschulkontext.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus und verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationskompetenz, ein professionelles Auftreten sowie Teamorientierung.
- Sie haben Freude an der Gestaltung und Optimierung digitaler Prozesse sowie an der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Partizipationsformaten.
- Wurde der geforderte Studienabschluss an einer ausländischen Hochschule erworben, benötigen wir vor Vertragsunterzeichnung eine Zeugnisbewertung der ZAB (Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen). Eine rechtzeitige Beantragung wird empfohlen.
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 11 TV-L
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
- Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
- Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.
Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Franziska Hohl weiter: 089 1265-1137
Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter https://stellen.hm.edu/dtts9 bis zum 27.07.2026.
Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht