Referent / Referentin Stiftungscontrolling und -reporting (m/w/d)
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Das sind wir:
Die Stiftungen@LMU sind das Kompetenzzentrum für alle Belange rund um das Stiftungswesen an der LMU München. Mit über 100 rechtsfähigen und unselbstständigen Stiftungen fördern wir Forschung, Lehre und Nachwuchs an einer der führenden Universitäten Europas. Unser Team verbindet betriebswirtschaftliche Expertise mit akademischer Leidenschaft und gestaltet die universitäre Stiftungslandschaft aktiv mit.
Wir suchen Sie:
Referent / Referentin Stiftungscontrolling und -reporting (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:
Sie übernehmen die Verantwortung für das Rechnungswesen und Controlling für rund 100 rechtsfähige und unselbstständige Stiftungen und prägen maßgeblich die Weiterentwicklung unserer Prozesse:
- Verantwortung für Jahresabschlüsse nach Doppik, Wirtschaftsplanung und unterjähriges Reporting für die Körperschaft und die Stiftungen der LMU
- Aufbau eines integrierten Stiftungscontrollings mit standardisierten KPIs und Dashboards
- Neugestaltung und Optimierung interner Prozesse im Rechnungswesen und in der Stiftungsadministration
- Vorantreiben der Digitalisierung und Automatisierung – von Buchungsworkflows bis zur Belegverarbeitung
- Evaluierung und Einführung von KI-gestützten Tools für Rechnungswesen, Analyse und Reporting
- Zentrale Ansprechperson für Finanzverwaltung, Wirtschaftsprüfer, Stiftungsbetreuer und unser internes Immobilienmanagement
- Mitwirkung an strategischen Projekten zur Weiterentwicklung des Stiftungsmanagements
Das sind Sie:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, Bilanzbuchhalterprüfung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Rechnungslegung oder Controlling, wahlweise bei einer Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, im öffentlichen Dienst, Hochschulbereich oder bei einer gemeinnützigen Stiftungen sind von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in der Buchführung und Bilanzierung, vorzugsweise mit Bezug zu Stiftungen oder Immobilienverwaltung
- Affinität zu Digitalisierung, Prozessautomatisierung und neuen Technologien (z. B. KI-Tools, Workflow-Automation)
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Das ist unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit als zentrale Ansprechperson im Team an einer der renommiertesten Universitäten Deutschlands – perspektivisch mit Option auf die stellvertretende Referatsleitung (abhängig von Leistung und Zielerreichung)
- Die Chance, Digitalisierung und Innovation im Stiftungswesen aktiv voranzutreiben
- Eingruppierung bis Entgeltgruppe 13 TV-L entsprechend Qualifikation und Erfahrung
- Unbefristeter sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovationsfreudigen Umfeld
- Ein kollegiales, engagiertes Team, das Wissenschaft und Verwaltung verbindet
Was Stiftungen@LMU besonders macht
Bei uns treffen wirtschaftliche Kompetenz, wissenschaftlicher Anspruch und gesellschaftliches Engagement aufeinander. Wir verbinden die Welt der Zahlen mit der Förderung von Ideen, Menschen und Forschung – und schaffen so echte Mehrwerte. Wer Freude daran hat, komplexe Sachverhalte mit Sinn und Wirkung zu gestalten und dabei neue Wege zu gehen, ist bei uns genau richtig.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 14.06.2026 über unser Bewerbungsportal:
https://job-portal.lmu.de/jobposting/c2e4ce0be2048647861ea44d205004cc2a1c6b100