Referent/in für Projektförderungen

Die Stiftung zur Förderung des internationalen Jugendaustauschs in Bayern eröffnet jungen Menschen den Weg in die Welt. Damit das gelingt, steuern Sie unsere Förderverfahren souverän und strukturiert. Sie sorgen dafür, dass echte Begegnungen durch fundierte Projektanträge und rechtssichere Förderbescheide gelingen.

Ihre Aufgaben

• Sie begleiten alle Förderverfahren der Stiftung zuwendungsrechtlich von der Entstehung des Antrags bis zum Abschluss des Förderverfahrens einschließlich sorgfältiger Dokumentation.
• Sie bereiten alle Förderbescheide der Stiftung vor und sind dabei für die zuwendungsrechtliche Beurteilung aller damit zusammenhängenden Sachverhalte zuständig.
• Sie beraten Projektträger in allen Fragestellungen des Zuwendungsrechts und des Ablaufs des Förderverfahrens von der Antragstellung über die Durchführung bis zum Verwendungsnachweis.
• Sie prüfen Verwendungsnachweise gemeinsam mit unserer Fördersachbearbeiterin.
• Sie entwickeln unsere Förderprozesse weiter: Umsetzung des bayerischen Zuwendungs- und Haushaltsrechts, Digitalisierung des Förderverfahrens, Qualitätssicherung und Entwicklung von Evaluationsprozessen.
• Sie sind Ansprechperson für Geschäftsführung und Team bei förderrechtlichen und formalen Fragen.
• Sie wirken bei der Haushaltsplanung und -umsetzung der Fördermittel mit.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Verwaltung z. B. Dipl.-Verwaltungswirt/in oder Dipl.-Finanzwirt/in, Betriebswirtschaft), alternativ Fachprüfung II für Verwaltungsangestellte (oder eine vergleichbare Qualifikation) oder passende Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte/r) mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit Rechtsvorschriften
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. Kenntnisse in Access sind wünschenswert.
• Zahlenaffinität, wirtschaftliches Denken, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine gewandte schriftliche Ausdrucksweise
• Erfahrungen vorzugsweise im bayerischen Zuwendungsrecht sowie im öffentlichen Dienst oder bei einer gemeinnützigen Organisation sind wünschenswert.
• Erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden, vorteilhaft auch Personalverwaltungskenntnisse.

Unser Angebot

•  eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeitgestaltung mit Home-Office-Möglichkeit
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
• die üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich betriebliche Zusatzversorgung
• qualifizierte Einarbeitung mit Weiterbildungsoptionen
• Wirkung: ein kleines Team, kurze Entscheidungswege und ein Auftrag, dessen Ergebnis man sieht

Arbeitsort ist das Büro der Stiftung zur Förderung des internationalen Jugendaustauschs in München im Herzen von Schwabing.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).
Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) schicken Sie bitte bis 30.9.2026 ausschließlich per E-Mail an stiftung@jugendaustausch.bayern. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen ohne die o. g. Unterlagen nicht beantworten können.
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne telefonisch +49 (0) 89 20 00 637 – 80 oder per E-Mail stiftung@jugendaustausch.bayern an uns.