Referentin (w/m/d) im Personalbereich

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet als Abwesenheitsvertretung längstens bis März 2027 in der Metropolregion München eine

Referentin (w/m/d) im Personalbereich

EG 14 TVöD Bund/A 14 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Grundsatz Personal
 

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

 

DEINE AUFGABEN SIND U. A.:

• Du bist die zentrale Ansprechperson insbesondere für die Belange der Personalgewinnung.
• Du berätst die Leitung und die Führungskräfte bei grundsätzlichen personalrechtlichen und personalstrategischen Fragestellungen.
• Du bist verantwortlich für die Erstellung von Personalstatistiken und Reportings für das Referat Grundsatz Personal sowie die Wahrnehmung von Berichtspflichten gegenüber dem BMI.
• Du bist zuständig für die Haushaltsplanung und Ansprechperson für alle Haushaltsangelegenheiten für das Referat Grundsatz Personal.
• Du kümmerst dich um die Konzeption und Entwicklung von strategischen Maßnahmen insbesondere im Bereich der Personalgewinnung und Arbeitgeberposition.
• Du bist verantwortlich für Stellenbesetzungsverfahren, von der Erstellung der Stellenausschreibungen, zur Abstimmung mit dem Aufsichtsreferat des BMI, zur Auswahl der Bewerbenden, Durchführung von Auswahlverfahren bis hin zur Erstellung von Vermerken, vorwiegend für Verfahren ab der Besoldungsgruppe A16.

 

DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Studium (Master/Diplom univ.) oder
• Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst

und

• mindestens dreijährige Berufserfahrung im Personalbereich der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

VON VORTEIL SIND:

• Erfahrung im Bereich Personalgewinnung bei einer Bundesbehörde
• gute Kenntnisse des öffentlichen Tarif- und Beamtenrechts sowie Personalvertretungs- und Gleichstellungsrecht
• Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich Personalwirtschaft oder Haushaltsrecht
• Du bist bereit Verantwortung zu übernehmen.
• Um die besten Ideen zu entwickeln, tauschst du dich gerne im Team aus. Diversität ist für dich eine Bereicherung und keine Einschränkung.
• Du bist ein Organisationstalent.
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung
• Bereitschaft zur gelegentlichen Durchführung nationaler Dienstreisen nach Rücksprache

 

DAS IST FINANZIELL FÜR DICH DRIN: 

• Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 14 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 67.502 Euro bis ca. 96.285 Euro brutto jährlich in Vollzeit)
• ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.880 Euro brutto jährlich in Vollzeit
• Jahressonderzahlung in EG 14 TVöD Bund in Höhe 75 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen

 

UNSERE BENEFITS:   

und vieles mehr…

 

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Das sagt deine zukünftige Kollegin Franziska:

„Personalmanagement bei ZITiS ist definitiv nicht eintönig – hier wird sich mit Herz und viel Engagement für die Mitarbeitenden eingesetzt.“

 

BESONDERE HINWEISE:

• Die Stelle ist für den Zeitraum der Abwesenheitsvertretung längstens bis März 2027 befristet.
• Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit teilweise remote ausgeübt werden.
• Uns steht keine Planstelle zur Verfügung. Bewerbungen von verbeamteten Personen bis zur Besoldungsstufe A14 können wir daher nur von anderen Bundesbehörden und unter Mitnahme der Planstelle im Rahmen einer Abordnung für die Dauer der Befristung berücksichtigen.
• Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf) oder Dachau sein.
• Wir suchen eine Person (w/m/d) (1x E14 TVöD) für das Referat Grundsatz Personal. Die Vorauswahl zum Vorstellungsgespräch treffen wir auf Grundlage der zwingenden Qualifikationen. In Abhängigkeit der Bewerberlage behalten wir uns vor, die vorteilhaften Anforderungen ebenfalls in die Vorauswahl einzubeziehen. Nach erfolgtem Vorstellungsgespräch bildet die Auswahlkommission ein Ranking, welches für die Zuweisung der Stelle entscheidend ist.
• Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung der Stufe 2 durchzuführen.

ONBOARDING:

Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.

Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding in deinem Referat. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. In deiner Tätigkeit bei uns wirst du dich mit den anderen Referaten innerhalb der ZITiS austauschen und bekommst so die Möglichkeit, die Arbeit der ZITiS besser zu verstehen.

Du lernst unsere internen Projekte aus den Bereichen Onboarding und Personalgewinnung kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!

 

SO GEHT ES WEITER:

Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT, indem du auf den Button am Ende der Stellenanzeige oder hier klickst. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 14.06.2026 unter der Kennung ZITiS-2026-028.

Wir vereinbaren einen Online-Termin für ein Interview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Du kannst dann auch gerne vor Ort bei uns vorbeischauen.

 

Deine Ansprechpartnerin:

Nora Hell
Personalgewinnung@ZITiS.Bund.de
Mobil: 0160 4368833