Registraturkräfte (w/m/div)

Erfindergeist und Kreativität brauchen wirksamen Schutz. Das Deutsche Patent- und Markenamt (DPMA) ist das Kompetenzzentrum für alle gewerblichen Schutzrechte - für Patente, Gebrauchsmuster, Marken und Designs. Als größtes nationales Patentamt in Europa und sechstgrößtes nationales Patentamt der Welt steht es für die Zukunft des Erfinderlandes Deutschland in einer globalisierten Wirtschaft. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen Dienstleistungen für Erfinderinnen und Erfinder sowie Unternehmen und entwickeln die nationalen, europäischen und internationalen Schutzrechtssysteme weiter.

Wir suchen an unserem Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere

Registraturkräfte (w/m/div)

für das Arbeitsgebiet „4.2.3.d.I“.

Aufgaben:

• Schriftgutverwaltung (digital und Papier) auf der Grundlage der vorhandenen Regularien (z. B. Ablegen von dienstlichem Schriftgut und Anlegen von Sachakten sowie Sammelakten)
• fachlich-inhaltliche Fachadministration der E-Akte Bund (z. B. Administrieren der Aufbauorganisation, Erstellen und Verwalten von Organisationsobjekten, Verwalten von Nutzungsrechten)
• allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Bearbeitung des Posteingangs (digital und Papier) oder Überwachung von Fristen und Terminen)
• Unterstützung bei der Ausbildung der Verwaltungsfachangestellten sowie der Kaufleute für Büromanagement

Anforderungen:

Zwingende Anforderungen:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst oder
•  eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I bzw. Fortbildungslehrgang I oder
• eine abgeschlossene vergleichbare Berufsausbildung
• sehr gute Kenntnisse der Amtssprache Deutsch, die mindestens der Niveaustufe C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) entsprechen

Wünschenswerte Anforderungen:

• ein sicheres Auftreten
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrungen im Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Kenntnisse einer Anwendung zur elektronischen Aktenführung
• Kenntnisse der verschiedenen gesetzlichen Vorschriften und Regelungen zur Schriftgutverwaltung sowie der Aufgaben einer (elektronischen) Registratur

Wir bieten:

• eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter der Entgeltgruppe 6 Fallgruppe 1 des Teils III Abschnitt 36 der EntgO Bund. Eine Übernahme im Beamtenverhältnis ist bis zur Besoldungsgruppe A 8 möglich.
• abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielseitige Tätigkeiten
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u. a. Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten, Teilzeitangebote, 30 Tage Jahresurlaub, Inhouse-Kinderkrippe in Kooperation mit der Stadt München)
• vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Sportangebote, Gesundheitstag, Seminare sowie Vorträge zu verschiedenen Gesundheitsthemen)
• Arbeitgeberzuschuss zum (Deutschland-)Jobticket

Ihre Bewerbung:

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15. April 2026 - bevorzugt über das Karriereportal der Bundesverwaltung (Referenzcode: P-1406-0523/26). Bitte beachten Sie, dass Sie auch bei anderweitiger Zusendung der Bewerbungsunterlagen automatisch auf dem Karriereportal der Bundesverwaltung registriert werden.

Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen:

Frau Endres

Telefon: +49 89 2195-1583

Deutsches Patent- und Markenamt
Sachgebiet 4.1.1.e - Personalgewinnung
80297 München

Wir verstehen uns als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßen daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts. Zur Förderung der Gleichberechtigung im Beruf wünschen wir uns insbesondere Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Eignung berücksichtigen wir Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt. Ebenso berücksichtigen wir Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit entsprechend den personellen und organisatorischen Möglichkeiten.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie unter https://www.dpma.de/dpma/recht_und_gesetz/datenschutzerklaerung/index.html