Sachbearbeiter (m/w/d) Zahlungsabwicklung, Debitorenbuchhaltung
Sachbearbeiter (m/w/d) Zahlungsabwicklung, Debitorenbuchhaltung
Sie bringen ein gutes Zahlenverständnis mit und arbeiten gerne strukturiert und lösungsorientiert? In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Bereich Kasse und Gebühren – von der Bearbeitung von Zahlungsvorgängen über die Verwaltung offener Forderungen bis hin zur Unterstützung im Berichtswesen. Bringen Sie Ihre Stärken in eine verantwortungsvolle Rolle ein und werden Sie Teil unseres Teams bei der Handwerkskammer für München und Oberbayern.
Ihre Aufgaben
- Zahlungsabwicklung: Sie bearbeiten zuverlässig und sorgfältig die Zahlungsvorgänge und sorgen für eine korrekte Verbuchung der Kassen- und Bankbuchungen.
- Debitorenbuchhaltung: Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung der anfallenden Forderungen. Dabei betreuen Sie das Forderungsmanagement/Mahnwesen und begleiten die Beitreibungsverfahren.
- Digitaler Rechnungsworkflow: Sie erfassen, prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen zuverlässig und sorgen für eine reibungslose Abwicklung.
- Reisekostenabrechnung: Sie übernehmen die Verwaltung und Abrechnung der Dienstreisekosten unserer Mitarbeiter.
- Berichtswesen: Sie unterstützen bei der Erstellung aussagekräftiger Berichte und Auswertungen.
Das bringen Sie mit
- Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungs-organisatorischen Bereich.
- Berufserfahrung: Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung oder im Finanzwesen.
- Kommunikationsstärke: Ihr freundliches, verbindliches Auftreten sowie Ihr service-orientiertes Handeln zeichnen Sie aus. Im Kontext des Beschwerdemanagements agieren Sie souverän und lösungsorientiert.
- Digitalaffin: Sie haben einen routinierten Umgang mit dem MS-Office Paket und finden sich schnell in neue Systeme ein. Idealerweise besitzen Sie Erfahrung mit fachbezogener Software.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten präzise, strukturiert und zuverlässig. Bei komplexen Sachverhalten behalten Sie den Überblick und treffen fundierte Entscheidungen.
Benefits
- Mit unseren zahlreichen Arbeits- und Gleitzeitmodellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
- Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
- Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
- Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
- Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
- Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
- Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000€ pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.
Hinweise
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte reiche Deine Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich 02.07.2026 über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ansprechpartner
Bei Fragen steht Larissa Birzele (Telefon: 089 5119-347, E-Mail: karriere@hwk-muenchen.de) gerne zur Verfügung.