Sachbearbeiterin (w/m/d) A11/EG11 für Beschaffung und Vergabe

Hybrid

Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich

81677 München

Entgelt: TVöD-Bund E 11

Besoldung: A11

Teilzeit / Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39 h für Arbeitnehmer / 41 h für Beamte

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 20.04.2026

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine

Sachbearbeiterin (w/m/d) A11/EG11

für Beschaffung und Vergabe

EG 11 TVöD Bund/A 11 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Beschaffung & Vergabe

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet. Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde. Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

DEINE AUFGABEN SIND U. A.:

Du berätst die Bedarfsträger der ZITiS bei Fragen rund um die Beschaffung im nationalen und europäischen Vergaberecht im Bereich Liefer- und Dienstleistung, selten im Bereich VOB.
Du führst Vergaben durch, inkl. Verhandlungen und Vertragsgestaltung, vorwiegend auf nationaler Ebene sowie Direktvergaben.
Du begleitest Vergabeverfahren im Bereich Liefer- und Dienstleistungen (national und europäisch), die in den Zuständigkeitsbereich des Beschaffungsamtes des Bundes fallen.
Du führst auch Beschaffungen im Bereich Forschung und Entwicklung durch.
Du bearbeitest EVB-IT-Verträge.
Du erstellst Statistiken und unterstützt bei der Beantwortung von Anfragen u.a. aus dem parlamentarischen Bereich.

DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:

Zum Zeitpunkt der Bewerbung abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) und
Erste Erfahrung im Bereich des öffentlichen Dienstes auf dem Gebiet der Beschaffung und Vergabe, z. B. erworben in einer Behörde auf Bundes-, Landes oder Kommunalebene, in der Verwaltung einer Universität oder in der Krankenhausverwaltung in der Vergabe-/Beschaffungsstelle oder auf der Seite eines Bedarfsträgers in der Verwaltung und
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

VON VORTEIL SIND:

Berufliche Erfahrung auf dem Gebiet der Beschaffung/Vergabe im Bereich Liefer- und Dienstleistungen
Du bist ein Teamplayer.
Zu deinen Stärken zählen Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbereitschaft und Detailorientierung.
Bereitschaft zur Durchführung gelegentlicher nationaler Dienstreisen

DAS IST FINANZIELL FÜR DICH DRIN:

Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 55.000 Euro bis ca. 81.600 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder verbeamtet bis zur Besoldungsstufe A 11 BBesO
ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit
Jahressonderzahlung in EG 11 TVöD Bund in Höhe von 90 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen

UNSERE BENEFITS:

und vieles mehr…

BESONDERE HINWEISE:

Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit überwiegend remote ausgeübt werden.
Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), Dachau oder ab voraussichtlich 2032 Neubiberg sein.
Wir suchen eine Person (w/m/d) (A11 BBesO/ EG11 TVöD Bund) für das Referat Beschaffung und Vergabe.

Die Vorauswahl zum Vorstellungsgespräch treffen wir auf Grundlage der zwingenden Qualifikationen. In Abhängigkeit der Bewerberlage behalten wir uns vor, die vorteilhaften Anforderungen ebenfalls in die Vorauswahl einzubeziehen.

Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung der Stufe 3 durchzuführen.

DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Wir führen Online-Interviews durch und können Termine flexibel vereinbaren.
Wir werden, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren.

ONBOARDING:

Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt. Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Referat Beschaffung und Vergabe. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind.Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!

SO GEHT ES WEITER:

Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT, indem du auf den Button am Ende der Stellenanzeige klickst. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 20.04.2026 unter der Kennung ZITiS-2026-020. Wir vereinbaren einen Online-Termin für ein Interview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Du kannst dann auch gerne vor Ort bei uns vorbeischauen.