Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Personalreferat
Die Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Personalreferat
E8 TV-L | zunächst befristet auf zwei Jahre | in Teilzeit (50%) | Bewerbungsfrist: 19.07.2026
Die BAdW zeichnet sich durch innovative Langzeitforschung in den Geistes- und Naturwissenschaften aus. Sie vernetzt Gelehrte international und interdisziplinär, wirkt mit ihrer Expertise in Politik und Gesellschaft, fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs und informiert die Öffentlichkeit über aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen auf Grundlage des TV-L sowie von Hilfskraftverträgen und Nutzungsvereinbarungen
- Ganzheitliche Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten sowie deren Abwicklung in VIVA-PSV (SAP)
- Verantwortliche Führung und Verwaltung der Personalakten
- Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen sowie deren termingerechter Versand
- Aufbereitung, Analyse und Auswertung von Personaldaten zur Erstellung von Statistiken, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Maßnahmen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- , Tarif- und Personalrecht
- praktische Erfahrungen in der Personalverwaltung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in VIVA-PSV (SAP) sind wünschenswert
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten, Teamgeist sowie eine hohe Kooperationsbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- vielfältige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung
- attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen sowie ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (wie z.B. EGYM Wellpass)
Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.07.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns unter https://badw.de/die-akademie/jobs.html. Bei Fragen zum Bewerbungsablauf wenden Sie sich bitte an Frau Faltner/ Frau Fuchs (089/23031-1327 oder -1381).
Ihre Fragen zum Aufgabeninhalt beantwortet Ihnen gerne Frau Rothermel (089/23031-1238).
Mit Ihrer Online-Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.
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