Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Referat Veranstaltungen
Die Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Referat Veranstaltungen
Bezahlung nach TV-L | in Vollzeit | befristet auf zwei Jahre | Bewerbungsfrist: 19.05.2026
Die Bayerische Akademie der Wissenschaften betreibt innovative Langzeitforschung, vernetzt Gelehrte und wirkt mit ihrer wissenschaftlichen Expertise in Politik und Gesellschaft. Um den Dialog zwischen Wissenschaft und Öffentlichkeit zu fördern lädt sie an ihrem Hauptsitz in der Münchner Residenz regelmäßig zu Veranstaltungen ein.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Konferenzen)
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen vor Ort
- Mitarbeit bei der Vergabe sowie Kostenplanung im Veranstaltungsbereich
- Planung und Koordination von Terminen, Räumen, Technik- und Ausstattungsbedarf
- Unterstützung bei der Raumvermietung
- Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Catering, Technik, Servicepersonal)
- Beratung interner und externer Beteiligter in organisatorischen Fragen des Veranstaltungsbetriebs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Praktische Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools zur Veranstaltungsorganisation von Vorteil
- Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Serviceorientierung
- Bereitschaft zu Einsätzen außerhalb der regulären Arbeitszeit
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeiten
- Zugang zu einem hochkarätigen wissenschaftlichen Umfeld
- Kreatives und motiviertes Team
- Attraktiven Arbeitsplatz in einer renommierten Wissenschaftseinrichtung im Zentrum Münchens
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe E9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame Leistungen, ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (wie z.B. EGYM Wellpass)
Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.05.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool an uns unter https://badw.de/die-akademie/jobs.html. Bei Fragen zum Bewerbungsablauf wenden Sie sich bitte an Frau Faltner/Frau Fuchs 089/23031-1327/-1381. Ihre Fragen zur Tätigkeit beantwortet Ihnen gerne Frau Sokolis 089/23031-1318. Mit Ihrer Online-Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.
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