Sachbearbeiterin (w/m/d) für Organisationentwicklung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. Juni 2028 in der Metropolregion München eine

Sachbearbeiterin (w/m/d) für Organisationentwicklung

EG 11 TVöD Bund/A 11 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Organisation  

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

 

DEINE AUFGABEN SIND U. A.:

• Du berätst die Fachabteilungen zur Aufbau- und Ablauforganisation und klärst im Team grundsätzliche Fragen der Organisationsentwicklung.
• Du unterstützt bei der Umsetzung von Ergebnissen aus Organisationsuntersuchungen und Organisationsentwicklungsmaßnahmen.
• Du koordinierst und erstellst neue Verwaltungsvorschriften und unterstützt deren Evaluierung und Weiterentwicklung.
• Du unterstützt bei der Erstellung der Personalbedarfsermittlung und wirkst bei der Weiterentwicklung des Prozesses mit.
• Du erfasst Geschäftsprozesse, bearbeitest Anfragen und unterstützt bei der Weiterentwicklung des zentralen Prozessmanagements.
• Du unterstützt den Fachbereich bei seinen laufenden und geplanten Digitalisierungsvorhaben im Verwaltungsbereich.

DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:

• abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) in der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Betriebs- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar oder
• verbeamtete Personen mit Laufbahnbefähigung im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
• mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich Organisation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

VON VORTEIL SIND:

• relevante Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere im Haushalts-,Datenschutz-, Tarif- und Beamtenrecht
• fundierte Kenntnisse in der Organisationsentwicklung und -management
• fundierte Kenntnisse der MS-Office Programme
• Kenntnisse im Prozessmanagement
• Kenntnisse in der digitalen Schriftgutverwaltung (z.B. E-Akte)
• Analysefähigkeit, Umsetzungsorientierung, Detailorientierung und Organisationsgeschick

DAS IST FINANZIELL FÜR DICH DRIN:  oder VERGÜTUNGSPAKET:

• Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 11 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 55.100 Euro bis ca. 81.600 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder verbeamtet bis zur Besoldungsstufe A 11 BBesO
• ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit
• Jahressonderzahlung in EG 11 TVöD Bund in Höhe von 90 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen

 

UNSERE BENEFITS:     

und vieles mehr…

 

Das sagt deine zukünftige Kollegin Muamera:

„An der ZITiS schätze ich besonders meine engagierten, motivierten, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen. Unser Teamgeist erleichtert uns das Erreichen von gemeinsamen Zielen!

In der ZITiS erweitern wir ständig unsere Fähigkeiten mit zahlreichen, neuen, spannenden Aufgaben. Dabei schätze ich besonders unseren Teamgeist!“

Das sagt dein zukünftiger Kollege Marvin aus dem Bereich Services:

"Die Möglichkeit, in einem jungen Team, mit flachen Hierarchien, direkten Kommunikationskanälen und ähnlichen Interessen zu arbeiten, macht es so besonders."

 

BESONDERE HINWEISE:

• Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf) oder Dachau sein.
• Wir suchen eine Person (w/m/d) (A11 BBesO/ EG11 TVöD Bund) befristet ohne Sachgrund bis zum 30.06.2028 für das Referat Organisationsentwicklung. Eine Beschäftigung beim Bund befristet ohne Sachgrund ist nicht möglich, wenn mit demselben Arbeitgeber bereits zuvor ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis bestanden hat.
• Die Vorauswahl zum Vorstellungsgespräch treffen wir auf Grundlage der zwingenden Qualifikationen. In Abhängigkeit der Bewerberlage behalten wir uns vor, die vorteilhaften Anforderungen ebenfalls in die Vorauswahl einzubeziehen.
• Nach erfolgtem Vorstellungsgespräch bildet die Auswahlkommission ein Ranking, welches für die Besetzung der Stelle entscheidend ist.
• Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung der Stufe 2 durchzuführen.

 

DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

• Wir führen Online-Interviews durch und können Termine flexibel vereinbaren.
• Wir werden, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren.

 

ONBOARDING:

 

Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.

Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Referat Organisationsentwicklung. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind.

Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!

 

SO GEHT ES WEITER:

Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT, indem du auf den Button am Ende der Stellenanzeige klickst. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 11.08.2026 unter der Kennung ZITiS-2026-033.

Wir vereinbaren einen Online-Termin für ein Interview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Du kannst dann auch gerne vor Ort bei uns vorbeischauen.

 

Deine Ansprechpartnerin:

Nadine Krone
Personalgewinnung@ZITiS.Bund.de