Sachbearbeiterin (w/m/d) für Organisationsentwicklung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in der Metropolregion München eine

Sachbearbeiterin (w/m/d) für Organisationsentwicklung

EG 12 TVöD Bund/A 12 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Organisation
 

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet. Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde. Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

DEINE AUFGABEN SIND U. A.:

• Du übernimmst die organisatorische und fachliche Administration der E-Akte Bund und begleitest die Weiterentwicklung von Anwendungs- und Nutzungspotenzialen.
• Du unterstützt die Fachabteilungen bei Fragen zur E-Akte Bund und baust das Wissens- und Informationsmanagement aus.
• Du berätst die Fachabteilungen zur Aufbau- und Ablauforganisation und klärst im Team grundsätzliche Fragen der Organisationsentwicklung.
• Du setzt Ergebnisse aus Organisationsuntersuchungen und Organisationsentwicklungsmaßnahmen um.
• Du koordinierst und erstellst neue Verwaltungsvorschriften und unterstützt deren Evaluierung und Weiterentwicklung.
• Du unterstützt den Fachbereich bei seinen laufenden und geplanten Digitalisierungsvorhaben im Verwaltungsbereich.

DIESE QUALIFIKATIONEN SIND EIN MUSS:

• abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH oder an einer als gleichwertig anerkannten staatlichen Berufsakademie) in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar oder
• für Beamte die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
• mindestens dreijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich Organisation
• Kenntnisse in der administrativen Anwendung von CMS, E-Akte- oder Dokumentenmanagement-Systemen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

VON VORTEIL SIND:

• fundierte Kenntnisse in der Organisationsentwicklung und im Organisationsmanagement
• relevante Kenntnisse der Rechts- und Verwaltungsvorschriften, insbesondere im Haushalts-, Datenschutz-, Tarif- und Beamtenrecht
• fundierte Kenntnisse der MS-Office Programme
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Analysefähigkeit, Umsetzungsorientierung, Detailorientierung und Organisationsgeschick

DAS IST FINANZIELL FÜR DICH DRIN: 

• Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe E 12 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 56.962 Euro bis ca. 89.012 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder verbeamtet bis zur Besoldungsstufe A 12 BBesO
• ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 2.400 Euro brutto jährlich in Vollzeit
• Jahressonderzahlung in EG 12 TVöD Bund in Höhe von 90 % brutto der monatlichen Gesamtvergütung bei Erfüllung der Voraussetzungen

UNSERE BENEFITS:   

und vieles mehr…

BESONDERE HINWEISE:

• Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit teilweise remote ausgeübt werden.
• Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), Dachau oder ab voraussichtlich 2032 Neubiberg sein.
• Die Vorauswahl zum Vorstellungsgespräch treffen wir auf Grundlage der zwingenden Qualifikationen. In Abhängigkeit der Bewerberlage behalten wir uns vor, die vorteilhaften Anforderungen ebenfalls in die Vorauswahl einzubeziehen.
• Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft.
• Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht.
• Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung der Stufe 3 durchzuführen.
• Personen mit weniger als 3 Jahren Erfahrung im o. g. Aufgabengebiet werden bis zur Erfüllung dieser Voraussetzung in die EG 11 TVöD Bund eingruppiert.

DU MÖCHTEST WECHSELN? DAS BLEIBT UNTER UNS!

Falls du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

• Wir führen Online-Interviews durch und können Termine flexibel vereinbaren.
• Wir werden, falls notwendig, nur mit deiner Zustimmung den aktuellen Arbeitgeber kontaktieren.

ONBOARDING:

Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten zwei bis drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.

Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding im Referat Organisationsentwicklung. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind.

Du lernst unsere Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf!

SO GEHT ES WEITER:

Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT, indem du auf den Button am Ende der Stellenanzeige klickst. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 07.10.2026 unter der Kennung ZITiS-2026-035.

Wir vereinbaren einen Online-Termin für ein Interview. Anschließend teilen wir dir meist innerhalb einer Woche unsere Entscheidung mit und besprechen alle Einzelheiten. Du kannst dann auch gerne vor Ort bei uns vorbeischauen.

Nadine Krone
Personalgewinnung@ZITiS.Bund.de
Mobil: 0151 15929256