Sachbearbeiterin im Vergabewesen (m/w/d)

Office Managerin (m/w/d)

Wir verwalten Verträge und Bauvergaben

mit Ihnen als Sachbearbeiterin im Vergabewesen (m/w/d) in der Abteilung technische Geschäftsleitung.

Die technische Geschäftsleitung des Bauamtes ist eine Querschnittsabteilung im Bau-, Liefer- sowie Dienstleistungsbereich und übernimmt eine beratende Funktion gegenüber den weiteren Abteilungen der Dienststelle. Sie verantwortet die vergabe- und vertragsrechtliche Betreuung der Baumaßnahmen und kooperiert hierbei eng mit den Fachbereichen, der Rechtsabteilung sowie externen Dienstleistern und Vergabestellen, um eine effiziente und rechtssichere Abwicklung sämtlicher Vergabe- und Vertragsprozesse zu gewährleisten.

Wer sind wir?

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaates Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außergewöhnlichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landeshauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit tragen wir als Team einen entscheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München.

Unser Angebot:

• Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in der Entgeltgruppe 6 sowie alle Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und familienfreundlichen Rahmenbedingungen
• Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis
• Gezielte Einarbeitung: einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter
• Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
• Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, JobBike Bayern, Vergünstigter Zugang zu Sport- und Freizeitangeboten

Zu Ihren Aufgabenbereichen zählen:

• Vorbereiten und Durchführen von Angebotseröffnungen als Verhandlungsleitung auf der Vergabeplattform Bayern
• Formale Prüfung von Angeboten
• Abfragen Wettbewerbsregister
• Programmtechnische Erteilung von Aufträgen für freiberufliche Dienstleistungen
• Versand von Verträgen und Nachträgen nach internen Vorgaben
• Geschäftspartnerpflege im Haushaltsprogramm

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Angestelltenlehrgang I, Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare administrative Berufsausbildung (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation, im Teamassistenz oder im Verwaltungsbereich
• Kenntnisse im Bereich öffentlicher Vergabeverfahren sind wünschenswert
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Sprachniveau C2 nach GER)
• Engagement und Organisationstalent sowie ein sicheres und höfliches Auftreten

Ansprechpartner:

• Fachlich: Frau Rinner (089/21232-215) oder Frau Butscher (089/21232-202)
• Personalabteilung: Frau Hautmann (089/21232-528) oder Herr Schellpfeffer (089/21232-242)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen 02.11.2026.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.stbam1.bayern.de.

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. T1/2026 angeben.

Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte beachten sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden.

Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgenden Links aufklären: Datenschutzhinweise