Sachbearbeiter:in Zeitmanagement (m/w/d)
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Sachbearbeiter:in Zeitmanagement (m/w/d)
für das Sachgebiet Personal in der Abteilung Zentrale Verwaltung
Ihre Kernaufgaben
- Eigenständige Betreuung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems ZEUS der Firma ISGUS GmbH
- Erfassung, Prüfung und Korrektur von Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung und zu Arbeitszeitregelungen
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Arbeitszeitvorgaben
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Übernahme der Key-User-Funktion für das Zeitwirtschaftssystem
- Durchführung der elektronischen Abfrage von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) und Bearbeitung der Rückmeldungen der Krankenkassen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Zeitmanagement
- Zusammenarbeit mit den Bereichen Personal, Entgeltabrechnung und Führungskräften
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, geprüfte Personalfachkauffrau bzw. geprüfter Personalfachkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft
- Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD Bund), im Arbeitszeitgesetz sowie im Bundesurlaubsgesetz sind unabdingbar
- Kenntnisse im Zeiterfassungssystem ZEUS der Firma ISGUS GmbH sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten Ihnen
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung bis zum 31.10.2027 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung
- Beschäftigungsumfang 39 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8; je nach Erfahrungsstufe beträgt das monatliche Bruttogehalt in Vollzeit zwischen 3.486,40 EUR (Stufe 1) und 4.230,97 EUR (Stufe 6)
- Tarifliche Leistungen wie Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie verschiedene Teilzeitmodelle, einschließlich eines Zeit-statt-Geld-Wahlmodells
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Büros in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 29.07.2026.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden Sie auf www.dji.de/karriere.
Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Herrn Markus Mühlbauer Telefonnr.: +49 89 62306-373